Kuidas saada sertifitseeritud sündmuste planeerijaks

Üle kogu maailma on eriürituste tööstus väärt hinnanguliselt 500 miljardit dollarit ja kasum kasvab jätkuvalt. Need hästi tasustatud ja väga nõutud spetsialistid kavandavad hotellide, ettevõtete, teemaparkide, kruiisiliinide ja mittetulundusühingute sotsiaalseid üritusi. Sündmuste planeerijaks sertifitseerimine nõuab loovust ja rasket tööd. Isikliku initsiatiivi ja eelplaneerimise abil saate nendest sammudest lähtuvalt saada sertifitseeritud ürituste planeerijaks. Kui teil on oma turvavööga kogemusi, võite taotleda CMP või Certified Meeting Professionali volitusi, mida kontrollib CIC (Convention Industry Council). Seda nimetust tunnustatakse ülemaailmselt ja CMP-d omavaid inimesi peetakse selle valdkonna juhtideks. Kümneaastase kogemusega isikud saavad taotleda ka CMM-i või sertifitseeritud koosolekujuhi mandaati.

Sammud

Osa üks 3-st: Karjääri planeerimine

1. üks Otsustage, milliseks ürituse planeerijaks soovite saada. Mõelge, kas soovite, et teid tuntakse üldist ürituste planeerijana (olete valmis aitama inimestel igasuguseid üritusi planeerida) või soovite pigem spetsialiseeruda teatud tüüpi üritustele, näiteks pulmavastuvõtud, kõrge klassi korporatiivsed üritused , spordiüritused jne. Viimane valik võimaldab teil arendada ühes valdkonnas spetsiifilisi teadmisi, samas kui üldine lähenemine võimaldab teil valida laiema sündmuste ringi.
   • Mõlemal lähenemisviisil on eeliseid ja puudusi, mida peaksite kaaluma - näiteks üldine töö tähendab, et teil on oma teenuste võimalikuks broneerimiseks saadaval palju erinevaid üritusi, kuid te ei pruugi tingimata eristada end ainulaadsena; arvestades, et spetsialisti töö võimaldaks teil saada teatavat tüüpi ürituste tuntust.
   • Ürituste tüübid hõlmavad pulmi, moeetendusi, ettevõtete sponsorüritusi, diplomaatilisi üritusi, kuulsuste pidusid,konverentsid, korjandused, avamised ja avatud uste päevad, spordiüritused (näiteks võidusõiduautod ja hobused, jalgpall, tennis jne), äri- ja tooteesitlused, reisimajutus, inimeste ja ettevõtete sünnipäevad, tähtpäevad ja pidustused, mälestused, valitsuse toetatud üritused, Samuti eeldatakse, et saate korraldada mis tahes tüüpi koosolekuid.
   • Tehke kindlaks, kas olete nõusreisida üle riigivõi kolite mõnda teise linna. Teatud tüüpi ürituste kavandamine on teatud kohtades rohkem levinud. Näiteks kui elate suures spordilinnas, võiksite saada spordisündmuste planeerijaks.
2. 2 Minge messidele ja konverentsidele. Need on riiklike ja rahvusvaheliste organisatsioonide korraldatavad tööstusharu kogunemised, mis sisaldavad teavet isegi karjääri planeerimise kohta. Messid ja konverentsid on suurepärased kohad, kus professionaalidega tööstuse plusside ja miinustega vestelda. See on suurepärane võimalus välja selgitada, millist tüüpi ürituste kavandamine teile sobib.
3. 3 Mõistke ürituse planeerija kohustusi. Enne haridusse ja koolitusse investeerimist veenduge, et teaksite täpselt, mis selle kõrgelt spetsialiseerunud tööga seotud on. Kohustuste hulka kuulub sündmuste saitide leidmine, koostöötoitlustajad, meelelahutajad ja sisekujundajad, osalejate nimekirjade koostamine, kutsete kujundamine, postituste järelevalve, tehnoloogia haldamine ja vajadusel külalistele spetsiaalsete majutuskohtade loomine.
   • Teilt oodatakse, et teete oma klientide jaoks kõik uuringud ja jalatööd. Tehnoloogia ja võrgustike loomise oskus selleks on hädavajalik; kuigi saate oma kliendi käest osa teabest küsida, ei tea klient sageli ja tal pole aega teid niigi täita, mis sisuliselt on teie kohustus.
   • Teilt oodatakse algusest lõpuni disaini ja teemaüritusi. Mõned kliendid on selles valdkonnas praktilisemad kui teised, kuid disaini aspekt jääb ikkagi teie kohustuste piiresse. Hoidke ideede kogumik juba oma ürituste planeerimise karjääri alguses, nii et teil oleks alati lahendusi, mida soovitada ja millele tugineda.
   • Osa ürituste planeerimise protsessist on teie ürituse ettepaneku väljatöötamine juba enne lepingu võitmist. Pange tähele, et see on aeganõudev (nõuab mõtlemist, sisu loomist, fotosid, disainiideid jne) ja te ei pruugi seda tööd isegi võita. Selle töö eest on soovitatav välja töötada tasu, vastasel juhul võite oma ideed 'laenata', ilma et midagi saaks tagasi.
   • Alati on rohkem asju, mille eest hoolitseda, kui ükski loetelu suudab kunagi täielikult kirjeldada. Ole valmis kõigeks ja kõigeks, mis sulle vastu visatakse, ja ole valmis pidama inimestega pidevalt suhelda, isegi kui arvad, et oled asjad juba korda saatnud!
4. 4 Hinnake iseenda võimeid. Enda võimete hindamisel on väga oluline olla aus, sest see on pingutav ja nõudlik roll. Peate olema õnnelik, et suhelda ja suhelda inimestega pidevalt, isegi paaritu kellaajal. Esitage endale järgmised küsimused, mis aitavad teie rollile sobivust kindlaks teha:
   • Kas olete loov, hästi korraldatud ja väga detailidele orienteeritud? Korraldus on veelgi olulisem kui loovus, sest vastutate kõige sujuva toimimise eest, samal ajal kui loovaks sisendiks võite alati kutsuda teisi inimesi.
   • Kas olete võimeline mõtlema külgsuunas javäljaspool kasti?
   • Kas teile meeldib töötada meeskonna koosseisus? Kas olete ka kannatlik ja suudate selgelt edastada seda, mida kõigilt meeskonnas oodatakse?
   • Kas teil on füüsilist vastupidavust töötada pikki tunde jalgadel kiires tempos? See ei ole 9–5 töökoht, seega peate töötama ajal, mil teised inimesed kaaluksid puhkeaega, näiteks nädalavahetustel.
   • Kas suudate toime tulla survega, eriti viimase hetke muudatuste ja kiirparanduste survega, kui asjad valesti lähevad?
   • Kas teil on mugav töötada tehnoloogiaga (näiteks heliseadistused,Powerpointja arvuti kasutamine jne)? Kui ei, siis kuidas kavatsete seda oskust laiendada?
   • Kas teil on hea ärivaist, sealhulgas võime pidada läbirääkimisi, veenda neid ja saada tagasisidet?
   • Mis kõige tähtsam, kas teil on hea töötada kõigi elualade inimestega? Suurepärased inimeste oskused on selles ametis üliolulised.
   Reklaam

Osa 2 3-st: Kogemuste omandamine ja koolitus

1. üks Hankige asjakohaseid praktilisi kogemusi. See aitab teil parandada oma inimeste oskusi, mis on oluline osa sündmuste planeerija tööst. See on ka parim viis otsustada, kas see on töö, mida teile meeldib teha. Enne ametliku koolituse kaalumist on mõistlik proovida ürituste planeerimisel vähemalt paar kuud, isegi kui otsite lihtsalt töökogemust.
   • Töötage hotellis assistendina või toitlustaja juures või otsige töövarjutamise võimalusi professionaalse planeerija juures. Saage teada, mis tunne on töötada kulisside taga üritustel, mida kunagi loodate kavandada.
   • Vabatahtlik planeerida korjandusüritused kogukonnagruppidega.
2. 2 Jätkake ametlikku koolitust. Kuigi ürituste planeerijaks saamiseks pole koolitus vajalik, on see sertifikaadi saamiseks kohustuslik. See on ka hea idee, sest see tagab, et teil on alustuseks head teadmised ja saate oma klientidele näidata sertifikaate, tagasisidet, viiteid jne. Ametliku koolituse saamiseks on mitu võimalust, alates kraadi omandamisest kuni õpipoisiõppeni. See, mida teete, sõltub teie käsutuses olevatest vahenditest ja teie piirkonnas asuvate koolitusvõimaluste olemasolust. Teile on avatud järgmised võimalused: [[Pilt: Hakka sertifitseeritud sündmuste planeerijaks, 6. etapi versioon 2.jpg | keskus]]
   • Õppepraktika professionaalse ürituste planeerija juures. Abipersonali rollis olev õpipoiss koos professionaalse ürituste planeerijaga ja liikuge ettevõtte redelil ülespoole.
   • Ametliku hariduse lõpetamine kõrgkooli, kutsekooli või veebiprogrammi kaudu. Õppige külalislahkuse juhtimist, avalike suhete või hotelli haldamist kaubanduskoolis, kolledžis või ülikoolis. Osalege infotundidel, et saada lisateavet teid huvitava kursuse kohta.
   • Veebiuuringute jätkamine. Täitke spetsiaalne programm, mis on mõeldud ainult sündmuste kavandajatele. Need programmid leiate sellistelt veebisaitidelt nagu Meeting Professionals International. (Järgige hariduslinke, et vaadata loetelu ülikoolide ja ülikoolide programmidest, mis aitavad teil sertifikaati saada.) Internetis on ka erinevaid veebiseminare, mis võimaldavad teil veebis õppida.
3. 3 Koostage portfell. Lisage asjakohane kogemus, mida saate näidata tulevastele tööandjatele ja kutseühingutele, kes pakuvad sertifikaati. Pidage arvestust kõigi sündmuste üle, mida aitasite planeerida, näiteks klientide ja müüjate fotod ning professionaalsed viited, mis kinnitavad teie usaldusväärsust ja asjatundlikkust. Reklaam

Osa 3 3-st: Sertifikaadi saamine ja töötamine sündmuste planeerijana

1. üks Täitke sertifitseerimisprogramm maineka ürituste planeerimise ühinguga. Abi saamiseks pöörduge erinevate ürituste kavandamise valdkonnaga seotud kaubandusorganisatsioonide poole, näiteks Meeting Professionals International (MPI), International Special Events Society (ISES), Convention Industry Council (CIC) või Government Meeting Meeting Professionals Society. Igal organisatsioonil on sertifitseerimiseks erinevad nõuded, kuid enamik eeldab, et teil on teatud arv aastaid kogemusi, olete läbinud koolitusprogrammi ja sooritanud sertifitseerimiskatsed.
   • Pange tähele erinevust „sertifitseerimine” ja „sertifikaat”. Kui koolituselt on võimalik saada tunnistust ürituste kavandamisel, siis koolilt pole seda võimalik saada. Erinevus on järgmine: tunnistus on paber, mille kool annab teile sündmuste kavandamise valdkonnas asjakohase programmi lõpetamisel. Sertifikaat on seevastu kutseorganisatsiooni antud ametinimetus ja selle saab alles siis, kui teil on tõestatud töökogemus ja olete edukalt läbinud organisatsiooni testid.
   • Iga programm erineb nõutava töökogemuse tasemest, seega peate nõuetele vastamiseks välja selgitama organisatsioonid individuaalselt; kui ei, siis jätkake tööd, kuni vastate nõuetele, kuna sertifitseerimine parandab kindlasti teie mainet selles valdkonnas.
   • Tunnustatumad sertifikaadid on need, mida pakub ISESi pakutav Certified Special Event Professional (CSEP); Certified Meeting Professional (CIC) ja Certified Meeting Planner (MPI).
   • Kui soovite oma ürituste kavandamise osas olla väga konkreetne, hankige sertifikaadi konkreetsetest kaubandusorganisatsioonidest, nagu näiteks pruudikonsultantide ja pulmade kogu maailmas ühing, kui kavatsete olla ainultpulmade planeerija. Konkreetsed organisatsioonid on tõenäoliselt rohkem abiks, kui kohandate oma ürituste kavandamise teenuseid kitsalt.
2. 2 Hakka vastava kaubandusorganisatsiooni liikmeks. Kaubandusorganisatsioonidesse kuulumise eeliseks on asjaolu, et kohtute paljude kontaktidega ja leiate töövõimalusi võrgustike loomise ja ressursside kaudu, mis on saadaval ainult liikmetele. Kui olete või olete olnud tunnustatud ürituste kavandamise kursuse üliõpilane, küsige võimalike liikmesuse allahindluste kohta, sest liikmeks saamine võib olla kallis juba alustades.
3. 3 Alustage tööd sertifitseeritud ürituste planeerijana. Oluline on teha otsus selle kohta, kas olete valmis alustama oma äri või nõustamist või kas soovite alustada kellegi teise heaks töötamisest. Viimasel juhul saate kasu kellegi teise kogemustest ja broneeritud klientidest, kuid teile ei maksta nii palju palka ja oma nime loomine võtab kauem aega. Teisest küljest võib nullist alustamine olla raske töö ja see nõuab rahalisi vahendeid, äriteadmisi ja palju otsustavust; kui see on teie eelistatud variant, lugegealustades väikeettevõtteidja kasutatavate strateegiate tüübid, samuti lõksud, mida vältida.
   • Pange tähele, et mõned turud on ürituste planeerijad juba küllastunud. Tehke oma uuringud aegsasti enne oma ettevõtte loomist võinõustamine.
   • Ärge unustage tõsiasja, et saate ka küllastunud turul pakkuda midagi paremat ja ainulaadsemat kui olemasolev rahvahulk, kuid see, mida pakute, peab olema erakordne ja peate olema väga kindel ja järjekindel.
   Reklaam

Lisaressursid

Näidisürituse planeerija jätkamine Sündmuse planeerija tegevuskava näidis

Kogukonna küsimused ja vastused

Otsing Lisage uus küsimus

• Küsimus Mida peate sündmuste planeerijaks saamiseks?Hovik Harutyunyan
  Ürituste ja pulmade planeerija Hovik Harutyunyan on sündmuste ja pulmade planeerija ning täisteenust pakkuv ürituste planeerimise firma Hovik Harutyunyan Events omanik, mis asub Los Angeleses, Californias. Hovikul on üle kümne aasta kestnud külalislahkuse ja ürituste kavandamise kogemus. Tema firma on spetsialiseerunud pulmadele, erapidustustele ja korporatiivüritustele. Hoviku loomingut on kajastatud Vogue'is, Martha Stewart Pulmades ja Modern Luxury Pulmades. Tal on Berkeley California ülikoolis majandusteaduste bakalaureus.Hovik HarutyunyanÜrituste ja pulmade planeerija ekspertvastus Kui soovite olla sündmuste planeerija, arendage oma korraldamisoskusi. Sündmuste planeerijaks olemine nõuab palju korraldust ja tähelepanu detailidele. Ärge unustage suurt pilti, kuid ka väikese pildi haldamisel peate olema hea. Isegi väikseim detaili muudatus võib mõjutada kogu sündmust, nii et tehke palju loendeid ja kontrollige iga detaili neli korda.
• Küsimus Kuidas saan olla hea ürituste koordinaator?Hovik Harutyunyan
  Ürituste ja pulmade planeerija Hovik Harutyunyan on sündmuste ja pulmade planeerija ning täisteenust pakkuv ürituste planeerimise firma Hovik Harutyunyan Events omanik, mis asub Los Angeleses, Californias. Hovikul on üle kümne aasta kestnud külalislahkuse ja ürituste kavandamise kogemus. Tema firma on spetsialiseerunud pulmadele, erapidustustele ja korporatiivüritustele. Hoviku loomingut on kajastatud Vogue'is, Martha Stewart Pulmades ja Modern Luxury Pulmades. Tal on Berkeley California ülikoolis majandusteaduste bakalaureus.Hovik HarutyunyanSündmuste ja pulmade planeerija ekspertide vastus Säilitage võime jääda rahulikuks. Mõnikord peate ürituste planeerijana töötama inimestega, kes võivad toimuva suhtes väga emotsionaalsed olla, eriti kui midagi läheb valesti. Kuid peate jääma maapinnale ja mitte osalema nendes emotsioonides - lihtsalt keskenduge ürituse parimal viisil muutmisele.
• Küsimus Kuidas ürituste planeerijad silma paistavad?Hovik Harutyunyan
  Ürituste ja pulmade planeerija Hovik Harutyunyan on sündmuste ja pulmade planeerija ning täisteenust pakkuv ürituste planeerimise firma Hovik Harutyunyan Events omanik, mis asub Los Angeleses, Californias. Hovikul on üle kümne aasta kestnud külalislahkuse ja ürituste kavandamise kogemus. Tema firma on spetsialiseerunud pulmadele, erapidustustele ja korporatiivüritustele. Hoviku loomingut on kajastatud Vogue'is, Martha Stewart Pulmades ja Modern Luxury Pulmades. Tal on Berkeley California ülikoolis majandusteaduste bakalaureus.Hovik HarutyunyanÜrituste ja pulmade planeerija ekspertide vastus Sündmuste planeerijana silma paistmiseks olge valmis kõvasti tööd tegema. Kui soovite saada sündmuste planeerijaks, proovige mõnda aega töötada praktikandina, et näha, kuidas see on tehtud ja veenduda, et see teile meeldib. See, mida sündmuste piltidel näete, on ainult umbes 10% sellest, mida sündmuste planeerija tegelikult teeb. Seal on palju rasket tööd ja te ei saa karta oma käsi määrida.
• Küsimus Kuidas saada kaubandusorganisatsiooni liikmeks? Kontrollige oma olemasolevatest kontaktidest, kas olete huvitatud organisatsiooni teadaolevatest liikmetest. Taotlege sponsoreerimist teadaolevatelt kontaktidelt. Võtke ühendust organisatsiooniga. Uurige liikmeks saamise nõuete kohta. Täitke kõik taotlused ja tasuge kõik liikmemaksud või asutamistasud.
• Küsimus Mis on ürituste korraldaja keskmine palk? Ameerika Ühendriikides on ürituste korraldaja keskmine palk 46 840 dollarit aastas. Aastased palgad algavad tavaliselt umbes 25 680 dollarist ja kogemuste põhjal võivad tõusta 82 050 dollarini.
• Küsimus. Kas mul on oluline, millised sertifikaadid mul ürituse planeerijaks saada on? Ei, see pole oluline. Seda äri ei saa õppida raamatust; seda on kõige parem õppida töökogemuse kaudu. Ettevõtlusega seotud sertifikaadid võivad teile küll kasulikud olla, kuid need pole vajalikud.

Vastamata küsimused

• Kuidas saada sertifitseeritud ürituste planeerijaks, kui olen noor teismeline? Vastus
• Millised on veebiürituste planeerimise klassi viis parimat? Vastus

Esita küsimus 200 tähemärki on jäänud Lisage oma e-posti aadress, et saada sõnum, kui sellele küsimusele vastatakse. Esita
Reklaam

Näpunäited

• Toitlustamise kogemused on väga kasulikud ja neid saab ürituste kavandamisel väga hästi üle kanda.
• Abi seadusliku ametliku ürituste kavandamise õppeprogrammi valimisel. Enne mis tahes ametlikku programmi registreerumist pöörduge koosoleku Professionals International poole. Nad saavad teile öelda, kas programm pakub sellist haridust ja koolitust, mida teil on vaja sertifikaadi saamiseks.
• Kakskeelsus, näiteks hispaania ja inglise keele oskus, võib olla väga kasulik. Kui plaanite diplomaatilisi üritusi, on suureks eeliseks veelgi rohkem keeli.
• USA tööstatistika büroo (BLS) on soovitanud, et kraadide ja sertifikaatidega planeerijatel läheb paremini kui neil, kellel pole ametialaseid volitusi. BLS leidis, et ürituste ja koosolekute korraldajate keskmine aastapalk oli 2008. aastal 44 260 dollarit, enim maksti neile, kes elasid suure äri- ja valitsuskontsentratsiooniga piirkondades, nagu New York ja Columbia ringkond ning Maryland.

Reklaam

Hoiatused

• Veebisertifikaatidega olge väga ettevaatlik. Mõni neist ei pruugi olla midagi muud kui „sertifikaatide veski“, õpetades teid vähe ja premeerides teid sertifikaadiga, millel on ürituste planeerimise maailmas vähe või üldse mitte. Tehke oma uuringud enne veebiuuringu autentsuse ja maine kontrollimiseks.
• See ei ole 9–5 töökoht; peate olema väga paindlik ja kättesaadav tööpäevadel, nädalavahetustel ja nädalavahetustel. See võib olla keeruline, kui kasvatate noort peret või teile ei meeldi hilja olla.
• Õppige varakult, kuidas varuplaane koostada. Plaanide B ja C omamine säästab teid suurest piinlikkusest ja pettumusest, kui asjad ei lähe paratamatult plaanipäraselt. Kasutage regulaarselt kohapeal mõtlemise oskusi.

Reklaam

Asjad, mida vajate

• Sobiv väljaõpe ja kvalifikatsioon
• Ettevõtte asutamise fondid, kui juhite oma ürituste planeerimise ettevõtet