Kuidas luua raha kogumise üritus

Ükskõik, kas soovite aktiivsuses kaasa lüüa või peate koguma raha lähedase eesmärgi nimel, on korjandusüritus lõbus ja tõhus viis seda teha. Valige põhjus ja sündmuse tüüp, seejärel leidke kuskil ürituse korraldamine. Ajakava ja korraldage kõik vajalikud tarvikud, teenused ja töötajad, nii et logistika oleks teie eest hoolitsetud. Turundage korjandust ja müüge pileteid, et inimesed tegelikult kohale tuleksid. Ürituse päeval veenduge, et annetuste kogumine oleks aegsasti ette nähtud, et tagada selle sujuv toimimine. Varsti kogute raha enda jaoks olulise asja jaoks ja aitate teisi!

Sammud

Osa üks 6-st: Sündmuse tüübi valimine

1. üks Määratlege oma korjandusürituse põhjus. Valige mõni teie jaoks oluline põhjus või probleem, kui soovite heategevuslikul eesmärgil raha koguda. Pange kirja põhjused, miks soovite raha koguda, kui see on isiklik eesmärkoma spordimeeskonnale raha kogumine.
   • Näiteks võite valida vähivastase võitluse jaoks raha kogumisehumanitaarkriis Sudaanis, või võitlus tulekahjude vastu Austraalias. Valige korraga vaid üks oluline teema, mille jaoks raha koguda, et vältida ülekoormamist.
   • Kui te pole kindel, mille jaoks soovite raha koguda, kuid teate, et soovite raha kogumisega tegeleda, proovige rääkida oma kogukonna organisatsioonidega. Kodutute varjupaigad, veteranide organisatsioonid, koolid ja raamatukogud vajavad sageli rahastamist ja teete tõelise mõju just sealsamas oma kogukonnas.
2. 2 Pange paika oma korjanduse eesmärk. Tehke kindlaks summa, mida soovite netosummaks teha, see on summa, mis teil pärast kulude lahutamist järele jääb, arvutades välja, kui palju te eesmärgi jaoks vajate või soovite. Selle numbri leidmine aitab teil ülejäänud sündmust planeerida.
   • Näiteks kui kogute raha Austraalias tulekahjude vastu võitlemiseks, võite seada neto eesmärgiks 10 000 dollarit annetada heategevusorganisatsioonidele, kes seda põhjust aitavad. See tähendab, et soovite koguda 10 000 dollarit selle eesmärgi jaoks, millele lisandub piisavalt raha kogumise ürituse kulude katmiseks.
   • Kui kogute raha spordimeeskonna sarnaste asjade jaoks, saate oma eesmärgi seadmiseks välja arvutada, kui palju raha vajate näiteks uue varustuse või reisikulude jaoks. Kui vajate uute kampsunite jaoks 1000 dollarit ja turniirile reisimiseks 4000 dollarit, seaksite netoeesmärgiks 5000 dollarit.
   • Parim on olla oma annetajate ja toetajatega täiesti läbipaistev selles osas, kuhu teie kogutav raha läheb.
3. 3 Valige sihtrühm selle järgi, kes arvab, et teie eesmärk hoolib. Mõelge oma korjandusürituse eesmärgile ja otsustage, kas see on suunatud üldisele publikule või on see suunatud konkreetsemale publikule, näiteks teie spordimeeskonna liikmete sõbrad ja perekond, ärimehed või vanemad. See aitab teil valida sündmuse tüübi ja määrata, keda ja kui palju inimesi kutsuda.
   • Näiteks võib suurel heategevuslikul eesmärgil, näiteks Sudaani laste jaoks raha kogumine, olla suur ja üldisem sihtrühm, sest see on pigem maailmaprobleem kui kohalik.
   • Kui kogute raha isiklikuma eesmärgi saavutamiseks, näiteks lemmiklooma veterinaararstide arvete jaoks, oleks mõttekam piirata publikut perekonna, sõprade ja vahetu kogukonna lähedaste liikmetega, kelle jaoks põhjus on asjakohasem.
4. 4 Koostage eelarve. Koostage nimekiri kõigist asjadest, mille jaoks peate ürituse jaoks raha kulutama. Lisage sellised asjad nagu töötajad, ürituste ruum, toidud ja joogid, kutsed, külalisesinejad või meelelahutajad ning muud asjad, mis maksavad raha.
   • Kui te ei tea veel kõige täpset hinda, mille eest peate maksma, on see OK. Võite koostada tabeli, kus on kõik loetletud kulud, seejärel täitke see kavandamise jätkamisel iga üksuse hinnanguliste kuludega.
   • Võite saada teenuseid, esemeid ja isegi ürituste ruumi, mida annetavad kohalikud ettevõtted või organisatsioonid. Selgitage neile, et korraldate oma heategevuseks korjandusüritust ja et nad saavad teie üritusele annetades aidata väärilist eesmärki ja saada oma ettevõttele nähtavaks.
5. 5 Valige oma vaatajaskonna ja eelarve põhjal korraldatava ürituse tüüp. Valige mõni traditsiooniline üritus nagu autopesula, vaikne oksjon võiõhtusöökkui te ei tunne end liiga loovana. Proovige midagi muud nagu võistlus, veevõitlus või dodgeballi turniir, kui soovite teha midagi ainulaadsemat ja lõbusamat.
   • Näiteks kui korraldate korjandust kooli bändi kasuks, võiksite korraldada kooli küpsetiste müügi või karnevali.
   • Veenduge, et sündmus on elamus, milles on lõbus osaleda. Teil võiks olla külalisesinejaid, bändi, tegevusi pärast õhtusööki või midagi muud, mida võite välja mõelda, et külalised meelelahutust ja huvi pakuksid. Ole loov!
   • Kui mõtlete ürituse ideede kallal, saate valida teenusepõhiste ürituste, nagu autopesulad, ja võistluspõhiste ürituste, näiteks sporditurniiride, vahel.

   Näpunäide : Pidage meeles, et korraldatava ürituse tüübi valimisel tuleb arvestada korjanduse eesmärgi, eelarve ja sihtrühmaga. Näiteks ei soovi te veesõda visata, kui teie sihtrühm on seeniorid.

6. 6 Leidke koht sündmuse korraldamiseks. Kui teie üritus toimub sees, otsige suuri siseruumides asuvaid ürituste ruume, nagu koolid, veinitehased, restoranid või konverentsikeskused. Kui korraldate väliüritust, otsige väliruume, nagu pargid või spordiväljakud.
   • Võiksite proovida teada saada, kus on korraldatud muid sarnaseid üritusi, ja küsida nende kohtade olemasolu kohta.
   Reklaam

Osa 2 6-st: Korjanduse ajastamine

1. üks Plaanige kuupäev ja kellaaeg. Veenduge, et ruum, kuhu soovite korjanduse visata, on teie soovitud päeval ja kellaajal saadaval ning reserveerige see. Jätke praeguse sündmuse ja sündmuse kuupäeva vahele piisavalt aega, et kutselised vastaksid, kui see on asjakohane.
   • Konfliktide vältimiseks ja osalejate arvu maksimeerimiseks ärge ajastage oma sündmust suurte pühade või muude suurüritustega samadele päevadele.
2. 2 Sündmuse seadistamise kavandamiseks tutvuge valitud asukoha võimalustega. Veenduge, et seal oleks piisavalt ruumi, ja uurige, milliseid tarvikuid on võimalik kasutada. Tehke ruumi kaart ja joonistage, kuhu erinevad asjad sündmuse päeval lähevad.
   • Näiteks kui korraldate korjandust ürituste ruumis, näiteks konverentsikeskuses, on neil tõenäoliselt laenamiseks või rentimiseks selliseid asju nagu mikrofonid, helisüsteemid ja muu elektroonika.
   • Kui korraldate välise korjanduse, planeerige kindlasti koht, kus asuvad näiteks parkimis- ja kontsessiooniputkad.
3. 3 Teatage sellest pädevatele asutustele ja täitke nõutavad paberid. Uurige veebis või rääkige teiste inimestega, kes on teie piirkonnas korjandusi korraldanud, et teada saada, millised load on vajalikud. Täitke nõutavad paberid ja makske kõik tasud, et tagada teie ürituse seaduslikkus ja vältida trahve või muid probleeme.
   • Näiteks kui teil on loosimine, peate võib-olla rääkima mänguasutusega. Kui müüte toitu, peate võib-olla pöörduma terviseametisse.
   Reklaam

Osa 3 6-st: Ürituse korraldamine

1. üks Ostke kõik vajalikud tarvikud. Vaadake oma eelarve jaoks koostatud üksuste loendit. Ostke võimalikult palju tarvikuid enne tähtaega ja veenduge, et teaksite kohe enne sündmust, kust midagi muud vaja osta.
   • Näiteks vaikiva oksjoni jaoks vajate enampakkumiseks selliseid asju nagu lauad, lõikelauad, paber, pliiatsid ning annetatud kaubad ja teenused.
   • Kui sööte oma üritusel, vajate selliseid asju nagu toit, joogid, klaasid, taldrikud ja söögiriistad.

   Näpunäide : Suuremaid esemeid, mida kasutate ainult üks kord, näiteks laudu ja toole, saate rentida ürituste tarnete rendifirmalt.

   
   
   
2. 2 Broneerige kõik ürituse jaoks vajalikud teenused. Palgake kõik vajalikud töötajad, näiteks turva- või ootepersonal. Planeerige toiduteenused, meelelahutus ja kõik muu, mida korjanduse jaoks vaja on.
   • Näiteks kui soovite üritusel elavat meelelahutust nautida, broneerige bänd ette. Kui soovite sisenemist rangelt kontrollida, palgake välisuksele turvatöötaja. Kui pakute toitu, reserveerige toitlustajate meeskond, kes toiduga varustaks ja külalisi teeniks.
3. 3 Pange ürituse läbiviimiseks kokku vabatahtlike meeskond. Rääkige sõprade, pereliikmete, tuttavate inimestega, kes toetavad teie eesmärki, ja küsige neilt, kas nad on valmis teie korjanduses abiks olema. Koguge piisavalt vabatahtlikke, kes aitavad teid nii ürituse-eelsetes tegevustes kui ka ürituse enda läbiviimisel.
   • Vajalike vabatahtlike arv sõltub ürituse suurusest. Saate koostada loetelu kõigist erinevatest rollidest ja kohustustest, mille jaoks soovite abi, et otsustada, kui palju vabatahtlikke vajate.
4. 4 Delegeerige juhtimisülesanded ja muud kohustused oma ürituse meeskonnale. Kui olete meeskonna kokku pannud, määrake oma meeskonnaliikmetele ülesanded ja veenduge, et kõik saaksid aru oma konkreetsest tööst või ülesandest. Innustage meeskonnaliikmeid küsimusi esitama, kui neil pole oma ülesande või kohustuste osas selge.
   • Näiteks kui korraldate vaikiva oksjoni, võib teil olla vaja 1-2 inimest, kes aitavad teil enne üritust turunduse ja piletimüügiga tegeleda. Seejärel võib teil olla vaja ühte inimest, kes annetusi saab ja raha ürituse toimumise päeval korraldab, ühte inimest külaliste suunamiseks parklasse ja ühte inimest külaliste oma kohtadele juhatamiseks.
   Reklaam

Osa 4 6-st: Korjanduse turustamine

1. üks Reklaamige korjanduse üritust veebis. Sündmuse reklaamimiseks kasutage sotsiaalmeediat, e-posti ja võib-olla veebisaiti. Selle reklaamimiseks looge ürituse jaoks lehed Facebookis ja Instagramis.
   • Kui teete lihtsalt ühekordset korjandust, ei pruugi olla mõtet ürituse jaoks veebisaidi loomisel pingutada. Kui aga näete end rohkem viskamas, tasub aega ja vaeva kulutada vähemalt põhiveebisaidi loomiseks, mida saate kasutada sihtlehena koos sündmuse kohta käiva teabega.

   Näpunäide : Paluge sõpradel, perel ja teie asja toetajatel üritust oma sotsiaalmeedia kanalite kaudu reklaamida. Samuti võiksite proovida küsida kohalikelt ettevõtetelt, kas nad oleksid valmis teie üritust oma sotsiaalmeedia kaudu reklaamima.

2. 2 Tehke kõigile oma kontaktidele e-posti teel plahvatusi. Looge mitu e-kirja, sealhulgas esialgne teadaanne ja 2-3 järelmeili, mis reklaamivad sündmust, mis sisaldavad linke kõigi sündmuse sotsiaalmeediakanalitele ja teavet piletite ostmise, annetamise ja osalemise kohta. Saatke need e-kirjad kõigile oma isiklikele kontaktidele.
   • Samuti võite paluda oma sõpradel, pereliikmetel ja toetajatel edastada või saata kõik e-kirjad nende kontaktide loenditesse, et levitada seda sõna ka teistele inimestele.
3. 3 Korjanduse reklaamimiseks kasutage traditsioonilist meediat. Võtke kohalikus ajalehes reklaamipind välja, kui saate seda endale lubada, või võtke ühendust toimetusega, et proovida saada sündmuse uudiseid. Pöörduge kohalike raadio- ja telejaamade poole, et näha, kas need kajastavad teie sündmuse uudiseid.
   • Võiksite kaaluda muid traditsioonilise meedia vorme, näiteks plakateid ja flaiereid, kuid pidage meeles, et need meetodid pole eriti keskkonnasõbralikud. Kasutage neid ainult siis, kui peate sõna välja saamist tingimata vajalikuks.
4. 4 Piletite eelmüük üritusele. Internetis piletite müümiseks kasutage tasuta veebisaiti, näiteks EventBrite. Küsige kohalikelt ettevõtetelt, kas nad on valmis olema füüsiliste piletite müügipunktid, ja reklaamige ürituse turustamisel, kus piletid on saadaval.
   • Saate pakkuda varajase linnu soodustust, et julgustada inimesi varakult ostma.
   • Võite ka pakkuda grupisoodustust, et julgustada inimesi oma sõpradele rääkima ja broneerima suuremates gruppides.
   • Mõelge VIP varajase juurdepääsu üritusele. Näiteks kui korraldate vaikiva oksjoni, võite küsida lisatasu VIP-piletite eest, mis võimaldavad omanikel varakult oksjonile pääseda ja kaubad välja kuulutada. Või kui korraldate sooduskontserti, võiksite enne kontserti kohtuda ja VIP-i tervitada.
   Reklaam

Osa 5 6-st: Rahanduse ettevalmistamine

1. üks Avage a pangakonto kui see on teie piirkonnas vajalik. Näiteks paljudes USA osariikides peate avalikkusele annetuste saamiseks looma oma heategevuseks pangakonto. Uurige veebis ja uurige, kas see on teie elukohas vajalik.
   • Pange kontole nimi, et olla kindel, et see on maksustamise eesmärgil selge. Näiteks kui kogute raha Susan Bakeri nimelise lapse jaoks, kes saab vähiravi, nimetage konto umbes näiteks „Susan Bakeri annetusfondiks”.
2. 2 Hankige lukukast ja vahetage raha, kui kavatsete raha saada ja annetusi kontrollida. Hoidke saadud sularaha ja tšekke lukukasti. Hoidke vahetusraha ka lukukastis või laske annetuste eest vastutaval isikul raha vahetada fännipakis või sularahakotis.
   • Kui saate annetusi tšekkidega, printige või kirjutage suur ja selge silt, andes annetajatele teada, kellele tšekid makstakse, mille saate sündmuse ajal kuhugi nähtavale paigutada.
3. 3 Kui soovite krediitkaardimakseid soetada, soetage sobiv varustus. Kui soovite kaardimakseid saada, hankige krediitkaardiautomaat või mobiilimakseseade, näiteks Square, mis töötab mobiiltelefonidega.
   • Pange tähele, et Square'il on tasud ja krediitkaardiettevõtted võtavad maksena protsendi igast müügist.
   • Annetuste vastuvõtmiseks saate luua ka PayPali konto.
   Reklaam

Osa 6 6-st: Sündmuse seadistamine ja läbiviimine

1. üks Alustage seadistamist eelmisel päeval või ürituse toimumise päeval väga vara. Viivitusi põhjustavad alati viimase hetke tõrked, seega veenduge, et alustaksite ettevalmistusi aegsasti enne oma ürituse algusaega. Küsige, kas saate ürituse eelse päeva või öö seadistada, kui korraldate seda siseruumides, või minge hommikul esimese asjana kohale, et alustada ürituse päeval seadistamist, et kõik sujuks.
   • Püüdke luua vabatahtlike meeskond, kes aitaks end üles seada, küsides sõpradelt, peredelt ja teie asjus suurtelt toetajatelt, kas nad on nõus teid üles seadma aitama.
2. 2 Pärast seadistamist tehke ürituse mis tahes ürituse töötajatega harjutus. Veenduge, et kõik teaksid, kus nad ürituse ajal viibivad ja millised on nende kohustused. See tagab ürituse sujuva kulgemise ja abistajate seas segadust.
   • Näiteks kui üritusel on parkimine, laske ühel oma abistajatel harjutada kujuteldava liikluse suunamist. Kui keegi istub külalisi, laske neil proovida, kuidas nad seda teevad.
3. 3 Andke külalistele selged juhised. Veenduge, et kohalviibijad teaksid täpselt, kuhu minna ja mis on iga ruumi funktsioon. Looge märke või jaotusvahendeid sündmuse üksikasjadega, näiteks ajaskaala ja kaardiga.
   • Näiteks kui korraldate vaikiva oksjoni, siis tehke suured sildid, kus täpsustatakse pakkumiste esitamise koht, kus inimesed maksavad ja muu vajalik teave.

   Näpunäide : Kui peate ürituse ajal andma suulisi juhiseid, seadistage kindlasti helisüsteem ja mikrofon ning proovige see enne külaliste saabumist läbi.

4. 4 Pange keegi annetuste vastuvõtmise ja käitlemise eest vastutama. Pange üles annetuste tabel ja määrake vabatahtlik, kes annetuste kogumiseks ja rahaga ümberkäimiseks kogu aeg lauda töötab. Andke neile lukukast sularaha ja tšekkide jaoks ning muu makseviisi, näiteks krediitkaardiautomaadi või Square'i süsteemi jaoks vajalik varustus.
   • Veenduge, et teil oleks keegi raha ja annetuste tabelit pidevalt jälgimas. Kui peamine vastutav isik peab tõusma ja tualetti minema või midagi muud, veenduge, et keegi asendab neid ajutiselt.
5. 5 Suhe ürituse ajal külalistega. Ole positiivne ja energiline. Küsige külalistelt, kas neil on hea olla ja kas neil on tagasisidet. Andke neile teada, kui tänulik olete osalemise ja helduse eest.
   • Mõelge ka viisidele, kuidas külalisi veebis siduda. Näiteks võite luua sündmusele hashtagi ja paluda külalistel jagada oma kogemusi sotsiaalmeedia kaudu hashtagiga. Samuti võiksite Instagramis luua sündmuste filtri ja lasta külastajatel osalemise ajal filtri abil pilte üles laadida.
6. 6 Pärast ürituse lõppu saatke tänulikud toetajatele ja külalistele. Avaldage toetajate, annetajate, vabatahtlike ja külaliste üldised tänusõnumid sotsiaalmeedias kohe, kui sündmus on läbi. Saatke isikupärastatud tänuavaldus e-posti teel kõigile, kellel on teie kontaktandmed 1-2 päeva pärast sündmust.
   • Lisage kindlasti teave selle kohta, kui palju raha suutsite koguda, ja tuletage kõigile meelde, milleks raha läheb.
   • Esitage asjakohast teavet selle kohta, kuidas inimesed saavad jätkata põhjuse toetamist. Näiteks lingid heategevusorganisatsioonidele, kes saavad pidevalt annetusi millegi sarnase järele nagu nälg maailmas.
   Reklaam

Kogukonna küsimused ja vastused

• Küsimus Kuidas oma korjandust reklaamida?Rob Wu
  Digitaalse rahakogumise ja ühisrahastuse ekspert Rob Wu on mittetulundusühingutele mõeldud digitaalse rahakogumisplatvormi CauseVox tegevjuht. CauseVox aitab heategijatel väiksema vaevaga rohkem raha koguda. Rob on oma mittetulunduslike ühisrahastusprojektide jaoks kogunud üle 200 000 dollari ning tema tööd on tunnustanud CNN, Christian Science Monitor ja Wall Street Journal.Rob WuDigitaalse rahakogumise ja ühisrahastuse ekspertide vastus Saatke tuttavatele inimestele ja potentsiaalsetele annetajatele meilisõnumeid, mis selgitavad, mida proovite saavutada.
• Küsimus Kas saate olla liiga noor, et korjandust korraldada? Olen alla 13. Teil võib olla vaja täiskasvanute abi, kuid te pole kunagi liiga noor, et korjandust teha. Minu tütar tegi ühe, kui ta oli 8-aastane.
• Küsimus, mida peaksin lendlehtedele kirjutama? Peaksite kirjutama ainult pilkupüüdvaid põhipunkte, näiteks sündmuste nimed ja pakutavad võimalused (mängud! Loosimised! Toit!) Jne. Lisage kindlasti ka selle nimi, kellele see sündmus on mõeldud ja kelle nimi töötab. Võimalik, et kaasate sponsoreid.
• Küsimus Kust saab korraldada rahakogumise üritust? Mõned võimalused on kohalik jõusaal, park, kirik või rahvamaja.
• Küsimus Kas toidu müümine on hea raha kogumise ürituse idee? Jah, ja paljud organisatsioonid on hankinud vajalikke vahendeid näiteks küpsetiste müügi kaudu.
• Küsimus Kuidas leida keegi, kes on hea raha kogumise planeerija, et see minu jaoks kavandada? Internet on tavaliselt hea koht alustamiseks. Kontrollige kindlasti ringi ja veenduge, et kõigil, keda vaatate, oleks hea planeerijana kindel rekord. Käivitage julgelt Google'i kiire otsing kõigega, mida leiate. Kui võimalik, otsige selliseid asju nagu klientide iseloomustused ja arvustused. Pidage meeles, et väikesed, vähem tuntud kutid on mõnikord sama head, nii et võite proovida võimalust kasutada.
• Küsimus Kas ma saan korraldada rahakogumise üritust väljaspool? Väljaspool toimuvad üritused on suurepärane idee, kuni ilm on hea ja teil on vara. Kui see asub kinnistul, mis teile ei kuulu, vajate enne jätkamist maaomanikult luba.
• Küsimus Kas mul on vaja raha kogumise ürituse korraldamiseks juriidilisi dokumente? See sõltub konkreetsetest sündmustest, mis korjandusel toimuvad. Näiteks kui korraldate loosimist või müüte pileteid 50/50, peaksite pöörduma oma kohaliku mängujuhi poole. Kui pakute või müüte alkohoolseid jooke, peaksite uurima ka alkoholilitsentsi.
• Küsimus Millised peaksid olema loosimise jaoks mõeldud kaunistused? Stendilt, kust loosipileteid müüte, võite välja panna sildid, plakatid ja muud reklaamivormid. Kasutage palju värve ja kui võimalik, laske auhinnad välja panna.
• Küsimus Kas ma saan oma korjandusprojekti jaoks palgata tantsijaid, muusikuid ja artiste? Jah. Peate veenduma, et esinejad sobivad teie ürituse jaoks, ja veenduge, et teil oleks nende tasu ja kõik vajalikud materjalid, tarvikud või varustus. Võite isegi leida mõne kunstniku, kes on valmis oma eesmärgi nimel oma aega annetama.