Ettevõtte taganemine võib olla lihtsalt maastiku muutus, mida vajate, et asjad korda saata, kogu ettevõttes probleem lahendada või lihtsalt uus perspektiiv saada. Ettevõtte retriidid ühendavad äritegevuse natuke lõbusalt, väljaspool tavapäraseid töökeskkondi, et aidata töötajaid motiveerida ja ideid levitada. Sellest hoolimata on oluline teada, kuidas taganemist tõhusalt korraldada, nii et kõik saaksid sellest kasu ning saaksite oma ajast ja rahast maksimumi.
Sammud
Meetod üks 3-st: Eesmärgi ja eesmärkide seadmine
- üks Otsustage, mida soovite taganemisega üldiselt saavutada. Eesmärk on ettevõttes midagi paremaks muuta või probleemiga tegeleda. Taandumise eesmärk aitab teil selle kohta kõike muud planeerida.
- Näiteks võib-olla vajab teie meeskond moraalset hoogu, sel juhul võiks taandumise eesmärk olla see, et inimesed lõõgastuksid, lõbutseksid ja motiveeriksid.
- Võib-olla on suhtlemine olnud ettevõttes viimasel ajal keeruline, seega võiks eesmärk olla see, et töötajad saaksid ühenduda ja õppida omavahel paremini suhtlema.
- Kui ettevõte on takerdunud konkreetse probleemi lahendamiseks või mõnes mõttes äri edasi viimiseks, võiksite taganemisele keskenduda ajurünnakule ja seada eesmärgiks, et kõik lahkuksid värskete äriideedega.
Näpunäide : Teie taganemisega saab kombineerida erinevaid asju. Näiteks võib esimene päev keskenduda suhtlemisele, teine päev äriideedele ja kolmas päev võib olla puhas puhkus, et kõik saaksid lõõgastuda ja värskendada.
odavad tennisepallid
- 2 Pange paika konkreetsed ja realistlikud eesmärgid, mis vastavad eesmärgile. Kasutage üldist eesmärki, mille olete otsustanud, et luua nimekiri täidetavatest ja saavutatavatest eesmärkidest. Veenduge, et need on eesmärgid, mille saab realistliku aja jooksul tegelikult saavutada.
- Näiteks kui teie eesmärk on äriideede ajurünnak, siis seadke eesmärk lõpetada taganemine X-iga konkreetse probleemi võimaliku lahenduse või X-i uute tooteideede arvuga.
- Kui soovite meeskondade vahelist suhtlemist parandada, võiksite seada eesmärgi, et iga meeskond mõistaks paremini, kuidas teised meeskonnad töötavad ja kuidas nad eelistavad suhelda. Või võib-olla teie meeskonnad töötavad kaugtööna ja soovite lihtsalt, et inimesed õpiksid üksteist isiklikult tundma, et neil oleks mugavam tööl suhelda.
- 3 Töötajate panuse saamiseks saatke enne taganemist küsitlus. Paluge igal taganemisele mineval töötajal anonüümselt täita küsitlus selle kohta, mis ettevõttes hästi läheb ja mida saaks paremaks muuta. See sisend aitab teil luua taganemisprogrammi ja tegevusi planeerida.
- Esitage oma seatud eesmärkide ja eesmärkidega seotud küsimusi. Näiteks kui soovite parandada suhtlemist, küsige näiteks: 'Kus on teie arvates teie ettevõtte suurim kommunikatsiooniviga?' ja: 'Kuidas saaks teie suhtlust osakonnas parandada?'
- Võite esitada ka laiemaid küsimusi, näiteks: 'Mis teie arvates meie ettevõttel läheb ülihästi?' ja: 'Mida saaks teie arvates meie ettevõttes paremaks muuta?'
- 4 Kasutage küsitlustulemusi oma taganemisplaani täpsustamiseks. Kasutage uuringuküsimuste vastuseid, et tuvastada suundumusi, vaadates ühiseid vastuseid. Lahendage probleeme siis, kui kõik on taandumisel koos.
- Näiteks, kui paljud inimesed ütlevad, et müügiosakonna ja arendusosakonna vahelises suhtluses on probleem, siis võiksite taganemisperioodi jooksul kaasata suhtlemise parandamiseks töötubasid müügi- ja arendustöötajatele.
- Kui inimesed ütlevad, et tunnevad end töötajatena alahinnatud, võiksite korraldada ajurünnakuid, et leida ideid viisidest, kuidas aidata inimestel end töö juures rohkem väärtustada.
Meetod 2 3-st: Taganema logistika korraldamine
- üks Koostage eelarve kõigi taandumiskulude katmiseks. Peate teadma, kui palju võib kulutada transpordile, rajatiste rentimisele, majutusele, toidule, varustusele ja mis tahes meelelahutusele. See aitab teil määrata selliseid asju nagu taandumise asukoht ja pikkus.
- Realistliku eelarve kinnitamiseks tehke koostööd finantsosakonna ja otsustajatega.
- Kui taganemine langeb mitte-tööpäevadele, ei pea te tingimata maksma töötajatele nende aja eest (kui te just seda ei soovi), kuid ärge laske neil reisi eest midagi oma taskust maksta. Tehke töötajatele selgeks, et reisi maksab ettevõte kõik kulud.
- Kui korraldate taandumise esimest korda, ei pea see olema suur väljamõeldud asi. Võite alustada väikesest, siis õppida sellest esimesest taganemisest ja rakendada neid õppetunde järgmisel korral veelgi suurema ja parema kavandamiseks.
- 2 Otsustage taganemise pikkus ja kuupäevad. Tüüpiline ettevõtte taandumine kestab 2-7 päeva. Otsustage, kui kaua on piisavalt aega oma eesmärkide saavutamiseks, seejärel valige kuupäevad, millest lähtudes, ja teatage neist ettevõttele.
- Kuupäevade üle otsustamise hõlbustamiseks saate taganemiseks luua arvutustabeli, millel on 3 erinevat kuupäevavalikut. Paluge kõigil ettevõttes täita, millistel kuupäevadel nad saavad osaleda ja millal mitte, seejärel valige kuupäevad, millest enamik inimesi saavad osa võtta.
- Alustage planeerimist 3 kuud ette kuni 10-liikmeliste meeskondade jaoks, 5 kuud ette 10-50-liikmeliste meeskondade jaoks ja 8 kuud ette sellest suuremate retriitide jaoks. See annab teile piisavalt aega, et ülejäänud logistika välja selgitada ja leida parimad pakkumised.
- 3 Valige asukoht, mis sobib teie grupiga ja eesmärkidega. Mõelge sellistele asjadele nagu sinna jõudmise lihtsus, ilm ja kättesaadava tehnika kvaliteet. Valige koht, mis oleks nii praktiline (koosolekute või muude harjutuste korraldamiseks) kui ka nauditav, et inimesed saaksid ühendust luua, mõtiskleda ja inspiratsiooni saada.
- Veenduge, et taandumisele kutsutud inimeste arvuks oleks piisavalt koosolekuruumi. Kui korraldate väiksemaid läbimurdeseansse, otsige lisaks kohtumisele kasutatavale ruumile ka koht, kus on kontorid või ruumid.
- Kasutage puhkeruumi, kui teie taandumise eesmärk on meeskonna loomise harjutuste loomine või kaasamine. Näiteks võite kasutada golfiväljakut, kutt rantšos või looduskaitseala koos matkaradadega.
- Kui soovite planeerida rahvusvahelist taandumist, pidage meeles, et teil võib olla vaja, et inimestel oleks osalemiseks viisa ja pass. See võib asja keerulisemaks muuta, kui üritate korraldada suurt rahvusvahelist taandumist.
Näpunäide : See on hea mõte koostada 2-3 erineva asukoha loetelu, juhul kui mõni neist pole kättesaadav, piisavalt ruumi või vajalikke vahendeid.
- 4 Broneeri majutus ja transport. Kui taganemiskohas pole majutust, peate broneerima toad kõigile. Vajadusel broneerige lennud või maismaatransport nagu buss või süstik, kui saate sõita taganemispaika.
- Otsige veebi- ja broneerimissaitidelt grupimajutuse ja transpordi parimaid pakkumisi.
- Kui lendate inimesi välja, vajate lendude broneerimiseks kõigi sünniaega. Kui vajate rahvusvahelist lendu, vajate ka nende passi numbreid.
- Kui taandumine venib pikaks või nädalavahetuseks, otsustage, kas töötajatel on võimalus pereliikmeid tuua. See pole vajalik, kuid kui inimesed lähevad sealt pikemaks ajaks peredest ära, on hea kaalutlus lasta neil soovi korral kaasa tulla. Tõsi, see on palju kallim ja mitte alati realistlik.
- 5 Plaan söögikordade, suupistete ja jookide jaoks. See on oluline selleks, et inimesed taganemisel oleksid pingestatud ja kaasatud. Pakkuge sööki kogu selle aja vältel, kuni töötajad on taandumisel. Laske kogu päeva jooksul vett, kohvi ja muid jooke saada.
- Tehke kindlaks, kas taganemise asukohas on saadaval toitlustusteenus. Kui ei, siis peate kõigi vajalike toitude pakkumiseks otsima toitlustajaid või kättetoimetamisteenuseid.
- Kui töötajad saavad õhtuti ise puhata, peate lisama ainult hommiku- ja lõunasöögi. Kaaluge sel juhul stipendiumi andmist töötajatele ise oma õhtusöögi ostmiseks.
- 6 Planeerige juba ette vajalikud seadmed ja tehnoloogia. Tehke kindlaks, kas vajate projektsiooniseadmeid või muud tüüpi tehnikaseadmeid. Uurige, kas taganemiskohas on vajalikud seadmed või peate oma varustama.
- Kui taandumiskohas pole vajalikku ja te ei saa kõiki vajalikke seadmeid kaasa võtta, otsige kohalikke rendifirmasid, kes taganevad teile taganemise ajaks vajaliku tehnikavarustuse.
- 7 Andke töötajatele märkmete koostamise materjalid, et see oleks lihtne. Sellised asjad nagu märkmikud, märkmikud, pastakad ja pliiatsid hõlbustavad märkmete võtmist ja aitavad tegevuste ajal. Veenduge, et saaksite piisavalt palju kõigile, kes retriidil osalevad.
- Kui teil on selleks eelarve, võite kaaluda töötajate isikupärastatud märkmike ja muude mälestusesemete hankimist retriidi suveniiri saamiseks.
Meetod 3 3-st: Taganemisgraafiku koostamine
- üks Valige juhendaja seestpoolt või palgake välist juhendajat. See, kuidas soovite taganemist hõlbustada, on teie (ja teie eelarve) otsustada. Väline juhendaja, ehkki kallim, on hea võimalus, kuna neil on kogemusi suurte rühmade hõlbustamiseks ja ka neutraalsest vaatenurgast.
- Kui palkate välise juhendaja, siis veenduge, et ta oleks grupiprotsessides koolitatud ja oleks varem retriite, koolitusi või arendusseansse läbi viinud. Valmistage oma juhendaja ette, jagades nii ettevõtte tausta, kui ka taganemise eesmärke ja eesmärki.
- Kui teie või keegi teine teie ettevõttest hõlbustab koosolekut, veenduge, et teie või see isik jääks tegevuste ja koosolekute hõlbustamisel neutraalseks.
Näpunäide : Tegevjuht või juht ei ole juhendajate jaoks head valikud. Neil on raskem jääda neutraalseks ja töötajad ei tunne end nii mugavalt.
tennisereketi algaja
- 2 Plaanige kõik soovijad ettevõttes või väljaspool. Valige oma ettevõttes esinejad ja andke neile teada, mida soovite, et nad taganemisel töötajatega jagaksid. Leidke väliseksperte või motivatsioonikõnelejaid, kes taganemisprogrammi kaasata, kui see on teie eesmärkide järgi mõistlik.
- Näiteks kui korraldate uute äriideede pakkumiseks taandumist, võite lasta erinevate osakondade juhtidel tutvustada, millega nad tegelevad või mida püüavad arendada. Kui soovite parandada suhtlust, võiksite leida eksperdi suhtleja, kes esitluse tegema peaks.
- Välisesinejad saavad osaleda üritusel, kui nad on lähedal või kui teil on eelarve nende sissetoomiseks, või videokõnesid ürituse ajal, kui nad on kaugel. Planeerige need aegsasti (võimalusel umbes 3 kuud), veendumaks, et need blokeerivad nende kalendrid ja neil on aega ettevalmistamiseks.
- 3 Aja tõhusaks kasutamiseks looge range päevakava. Koostage koos juhendajaga igapäevaste tegevuste ajakava, mis aitab teil eesmärkideni jõuda. Osalejad kaotavad keskendumise pärast umbes 90-minutilist loengut, koosolekut või muud tegevust, seega lisage päevakorda 15-minutilised pausid iga 90 minuti järel.
- Ole tähelepanelik aja suhtes. Te ei soovi inimesi hoida hiljem kui olete need ajastanud. Pange kokku päevakava, mis keskendub konkreetsetele eesmärkidele määratud aja jooksul.
- Jagage päevakord enne tähtaega. Kui annate kõigile võimaluse enne taganemist päevakava üle vaadata, aitab see neil end paremini ette valmistada.
- 4 Julgustage töötajaid enne tähtaega valmistuma. Selgitage kõigile, kes kohal käivad, mis on eesmärgid, mida soovite üldiselt saavutada, ja laske neil päevakorda minna. Paluge neil tulla ette küsimustega, teemadega, mida nad tahavad arutada, ideede või probleemidega, mida nad tahavad lahendada.
- See on ülitähtis, et oma taganemisest maksimumi võtta. Kui töötajad tulevad ettevalmistatuks, saavutate suurema tõenäosusega oma eesmärgid ja saate taganemisest kõige rohkem kasu. Kui inimesed tulevad pimedatesse, ilma et oleks aimugi, mida oodata, ega ole valmis panustama, on tulemuste saavutamine palju raskem.
- 5 Tehke rajatiste proovisõit, et kõik sujuks. Minge sinna varakult ja proovige taganemisrajatist. Proovige asju, nagu tuled ja varustus, veendumaks, et kõik töötab. Proovige istuda seal, kus osalejad istuvad, ja veenduge, et kõik näeksid ja kuuleksid hästi.
- See aitab vältida tegeliku taganemise ajal valesti minemist, mis raiskab aega ja põhjustab segajaid.
- Kontrollige veel kord istekohti, veendumaks, et ruumi on piisavalt, veenduge, et teie toidukaubad on kõik valmis kasutamiseks ja kontrollige logistikat, mida soovite taganemisel sujuvalt juhtida.
Kogukonna küsimused ja vastused
Otsing Lisage uus küsimus Esita küsimus 200 tähemärki on jäänud Lisage oma e-posti aadress, et saada sõnum, kui sellele küsimusele vastatakse. EsitaReklaam
Näpunäited
- Paluge osalejatel hinnata ettevõtte taganemist, kui see on läbi. See aitab teil tuvastada õnnestumisi ja väljakutseid ning aitab teil järgmise ettevõtte taandumise veelgi paremaks muuta.
Reklaam
