Kuidas olla hea klubi president

Klubi presidendid hõlbustavad klubi funktsioone ja loovad keskkonna, mis on aus ja lõbus kogemus kõigile kaasatud liikmetele. Klubi juhid peavad kõvasti tööd tegema, esitama innovaatilisi ideid, juhtima teisi lahkelt ja omama organiseerimisoskusi. Presidendina vastutate klubi ja selle tegude eest.

Sammud

Osa üks 3-st: Hea klubi presidendiks saamine

1. üks Ole enesekindel juht . Teil peab olema mugav seista ja rääkida oma klubikaaslaste ees. On loomulik olla närviline, kui esimest korda klubi presidendiks saab, kuid soovite, et klubi liikmed austaksid teie autoriteeti.
   • Teil peab olema mugav tellimusi anda ja ajakava koostada. Kui arvamused on lahknevad, on lõpliku otsuse langetamine teie enda teha.
   • Samuti peate olema kindel, et oma klubi liikmeid vastutada klubi reeglite ja tähtaegade eest, näiteks tasude tasumine.
2. 2 Kuula oma klubi liikmeid. Nii palju kui vajate klubiliikmete austust, peate ka aktiivselt kuulama nende ideid ja muresid.
   • Kui keegi tuleb teiega mingil teemal rääkima, võtke teda tõsiselt. Kui teil pole siis aega sellega tegeleda, andke neile sellest teada. Öelge neile, et eelistaksite sellest hiljem rääkida, kui teil on rohkem aega, sest hindate väga nende öeldut.
   • Teie kõigi klubiliikmete positiivne suhtlus loob eduka klubi.
   • Looge demokraatlik otsustusprotsess, mitte teiste ülekaalukad arvamused.
3. 3 Hoidke oma koosolekud lõbusaks. Sõltumata sellest, millist tüüpi klubi te juhite, soovite veenduda, et teie liikmetel oleks hea tulla ja sõpru tuua.
   • Muutke koosoleku stiili ja kohtumispaika.
   • Võtke aega, et teha oma klubi liikmetega puhtalt lõbusaid tegevusi, näiteks filmi- või mänguõhtu pidamine või ühine vabatahtlik tegevus. See aitab klubis luua sõprussuhteid.
   • Tooge koosolekutele suupisteid ja võtke aega mängude mängimiseks. Jäämurdjaga kohtumiste alustamine võib olla hea mõte.
   Reklaam

Osa 2 3-st: Eduka klubi juhtimine

1. üks Pange tähele oma klubi eesmärk. Teie klubi sujuvaks toimimiseks ja eesmärkide saavutamiseks peavad eesmärgid olema selged nii teile kui ka kõigile teie klubi liikmetele. Määratlege oma klubi missioonileht või kirjutage välja juba olemas olev missioon.
   • See missioon peaks olema lühike ja lihtne.
   • Postitage see kuhugi oma koosolekualale ja tuletage liikmetele igal koosolekul avaldust meelde.
   • See aitab teil klubis püsida määratletud ja paremana, olenemata sellest, mis tüüpi klubi see on.
   • Samuti annab see potentsiaalsetele uutele liikmetele täpse ettekujutuse teie klubi olemusest.
2. 2 Otsige rahastust. Klubid vajavad raha tegevuste, reiside ja koosolekute kulude katmiseks. Kui olete seotud mõne ülikooli või kooliga, võite taotleda koolilt rahastamise taotlemist, kui vastate klubiks saamise kriteeriumidele.
   • Kui te pole kooliga seotud, võiksite kaaluda oma klubi muutmist mittetulunduslikuks. Seda peaksite kaaluma ainult siis, kui teie klubi kogub kümneid tuhandeid dollareid aastas, kuna see nõuab märkimisväärset paberitööd ja kulusid. Kuid pikemas perspektiivis võib see aidata vältida igasuguseid makse, mis tulenevad klubi sissetulekutest.
   • Kaaluge raha kogumist. Sellised tegevused nagu autopesula, toodete müümine või lihtsalt annetuslehe avamine võivad aidata teie klubile raha koguda.
   • Samuti võite võtta klubi rahastamiseks kasutatavaid liikmemakse ja tasusid.
3. 3 Määratlege liikmelisuse kriteeriumid. Too välja põhinõuded kellegi liikmeks astumiseks. Hoidke need võimalikult lihtsad. Näiteks võite soovida vanusenõudeid, kui teie klubi on täiskasvanulikum.
   • Samuti võite koostada jooksvaid kriteeriume, mis on vajalikud klubi liikmeks jäämiseks, näiteks regulaarne koosolekul osalemine ja üritustel osalemine või teatud GPA, kui olete seotud kooliga.
   • See tagab ka aktiivse klubi olemasolu.
4. 4 Värvake liikmeid. Oma klubi juhtimisel soovite veenduda, et klubi tegutseb pidevalt osalejate ehitamisel, selle asemel, et lihtsalt oodata uute liikmete leidmist.
   • Teil on vaja turundust. Võite soovida sellele pühendunud klubi liiget, kuid presidendina on see ka teie kohustus tagada, et klubi kasvab.
   • Looge veebisait. See võimaldab potentsiaalsetel liikmetel teie klubi kohta lugeda ja huviga teiega ühendust võtta.
   • Pidage avatud uste üritusi. Reklaamige üritusi, et potentsiaalsed liikmed saaksid tulla vaatama, mida teie klubi endast kujutab. See on suurepärane võimalus potentsiaalsete liikmete loomaarstiks ja ka selle tutvustamiseks, mida teie klubi saab nende heaks teha.
   • Paluge praegustel liikmetel värvata. Neil on tõenäoliselt sarnaste huvidega sõprusringkondi.
   Reklaam

Osa 3 3-st: Hoides oma klubi organiseeritud

1. üks Delegeerige klubiga seotud ülesandeid. Üks hea juht on teadmine, et te ei saa oma klubi üksi juhtida. Teie ohvitserid ja liikmed on abiks ja teil on oluline neile öelda, mida te neilt vajate ja ootate.
   • Kuulake nende ideid ja laske inimestel olla huvitatud ülesannetes vabatahtlik.
   • Ülesannete ja vastutuste delegeerimine hoiab liikmeid klubis kaasatuna ja investeerituna.
   • Teil on vaja laekurit, sekretäri, ajakava haldajat ja liikmehaldurit.
2. 2 Plaan klubi koosolekuteks. Pidage regulaarset koosoleku kuupäeva ja kellaaega ning öelge liikmetele aegsasti, kui koosolek tühistatakse.
   • Enne iga koosolekut planeerige, millest räägite. Peaksite koostama koosoleku päevakorra, kus kirjeldate, mida koosolekul arutatakse ja kes sellel teemal sõna võtavad. Kui soovite, et teised ohvitserid räägiksid koosolekul, arutage seda kindlasti enne koosolekut nendega.
3. 3 Juhtige koosolekuid tõhusalt. Koosolekute struktuuri olemasolu muudab teie klubi produktiivsemaks. Iga koosolekut peaksite alustama üleskutsega korrale. Võite öelda: 'Kutsun selle koosoleku korrale' või 'See koosolek on nüüd seansil'.
   • Seejärel peaksite olema volitatud kedagi koosoleku protokolli või koosoleku kohta märkmeid tegema. See võib olla teie või keegi, kellele on delegeeritud minutitegija.
   • Peaksite koosoleku alguses üle vaatama viimase koosoleku protokolli ja üle vaatama kõik probleemid või mured, mida eelmisel koosolekul ei käsitletud.
   • Seejärel peaksite arutama iga koosoleku päevakorra punkti. Lubage klubiliikmete vahel arutelu, kuid proovige jõuda igas küsimuses üksmeelele ja liikuda tõhusalt läbi iga teema. Koosoleku lõpus peaks teil olema ametlik lõpp. Võite öelda: 'Ma lõpetan nüüd selle koosoleku' või 'See kohtumine on nüüd läbi.'
4. 4 Olge sotsiaalmeedias aktiivne. Tehke Facebooki leht, mis pakub foorumi liikmete suhtlemiseks ja uute liikmete värbamiseks. Võite luua ka muid klubi sotsiaalmeediume nagu Instagram või Twitter.
   • Sotsiaalmeedia on kiire viis teabe või üritustele kutsete saatmiseks.
   • Saatke klubi sisuga e-infolehti, koosolekute märkmeid ja eelseisvaid sündmusi.
   Reklaam

Kogukonna küsimused ja vastused

• Küsimus Kuidas ma saan teada, kui mu klubi läheb allamäge? Sa tunned seda sees - koosolekutel pole energiat, osalemine võib olla väiksem ja algatusi on vähe.
• Küsimus Kuidas saate panna neid teie vastu lugu pidama? Austust teenitakse, seda ei saa osta ja sundimine ajab inimesi eemale. Parim viis austuse teenimiseks on eeskuju näitamine. Teine oluline austusavaldus on suhete edendamine; kedagi, keda sa ei tunne, on raske austada. Austuse tekitamiseks pole üht tõelist viisi, kuid parim nõu on olla keegi, keda austaksite.
• Küsimus Mida peaksin tegema, kui asutasin klubi ja sain siis aru, et ma pole loomupäraselt sündinud juht? Ära anna alla lihtsalt sellepärast, et see ei tule sulle loomulikult! Juhtimine on oskus, mis tähendab, et seda saab parandada nagu kõike muud. Kui olete huvitatud oma juhtpositsiooni säilitamisest, siis võltsige seda seni, kuni olete selle saavutanud. Küsige teistelt nõu, kuidas saaksite paremini juhtida, sealhulgas ka oma vanemaid. Kui otsustate, et juhtimine lihtsalt ei sobi teile, kaaluge oma klubi liikmetega valimiste korraldamist, et teha kindlaks, kes teie koha võtab.
• Küsimus Kui ma tahan oma klubisse asepresidenti valida, kas peaksin minema presidendivalimistel teiseks jäänud inimese juurde? Mõistke, et neil võivad olla teie arvamused vastuolulised, takistades midagi tegemast, nii et see ei pruugi olla mõistlik. Nimetage üks ise ja hääletage teistelt, kas see inimene on sobiv VP või mitte. Kui ei, siis küsige miks ja nimetage mõni teine ​​inimene, kes on rohkem kooskõlas nende veendumustega. Jätkake seda protsessi seni, kuni hääletus möödub ja teil on hea asepresident.
• Küsimus Kuidas panna klubiliikmeid teile tähelepanu pöörama? Proovige saada silmsidet vähemalt ühe liikmega, seejärel kasutage neid, et aidata teil ülejäänud ruumi liikuda. Mõnikord on isegi parem lihtsalt natuke vaikida ja lasta neil rääkida, siis alustada. Samuti saate pabereid kohiseda, klaasi koputada või lihtsalt käsutavat hääletooni kasutama asuda.
• Küsimus Mis on uue klubi hea teema? Klubi saab alati rajada hobile või ajaveetmisele, nagu joonistamine, keraamika või videomängud. Samuti saate oma klubi rajada millelegi kasulikule, näiteks taaskasutusele või ookeani päästmisele.
• Küsimus Millisele küljele tuleks nimed panna T-särkidele? Nimed pannakse tavaliselt T-särkide vasakule esiküljele.
• Küsimus Kuidas ma saan juhatuse koosolekut juhtida? Minge koosolekule, mille päevakava on kõigile nähtav, ja kaaluge, kas lubada asepresidendil seda teha. Hoidke kõiki teemasid ja proovige olla võimalikult tõhus. Olge organiseeritud.
• Küsimus Kuidas saada rohkem liikmeid, kui vaevalt keegi klubi vastu huvi tunneb? Proovige klubi kooli kaudu reklaamida ja rääkige sellest oma sõpradele. Pidage toidupäevi või korraldage lõbusaid tegevusi. Kuid kui te ei saa kedagi liituma, oleks kõige parem klubi laiali saata ja siis paremal kuupäeval uuesti käivitada.
• Küsimus Kuidas valiksin asepresidendi? Peaksite laskma klubi liikmetel nimetada ja hääletada asepresidendi poolt. Selgitage kindlasti asepresidendi rolli, et inimesed saaksid valida parima kvalifikatsiooniga inimese.