Kuidas järgida päevakava

Õppimine, kuidas oma elus erinevaid kohustusi tasakaalustada, võib olla keeruline. Töö, kool ja igapäevased tööd võivad kuhjuda, samal ajal kui sõbrad või perekond paluvad teil abi. Samuti on oluline kulutada mõnda aega enesehooldusele. Päevakava pidades tunduvad need ülesanded paremini hallatavad. Graafiku koostamise abil saate tasakaalustada lühi- ja pikaajalisi eesmärke. See aitab teil oma elus olulist tähtsuse järjekorda seada.

Meetod üks 4-st: Päevakava koostamine

üks Mõelge välja, kuidas tavaliselt aega veedate. Enne kui saate aru, kuidas oma aega optimeerida, mõelge hästi, kuidas juba igapäevaseid asju ajate. Kui peate koolis või tööl käima, on need tunnid teie jaoks juba hallatud. Vabal ajal on teil palju suurem paindlikkus.
- Kulutage mõni päev oma aja veetmise jälgimisele. Kirjuta täpselt üles, mida sa iga päev teed. Pange hoolikalt tähele, kuidas veete vaba aega. Kas mängite videomänge või koristate maja? Koostage nende tegevuste loetelu ja kui kaua te neile kulutate.
2 Hinnake, kui kaua veedate kooli, töö ja asjaajamise nimel pendeldamist. Tõenäoliselt veedate suhteliselt suure osa oma päevadest lihtsalt tööle või kooli reisides või asjaajamisel. See on aeg, mis on vajalik teie päevade korraldamiseks ja oluliste ülesannete täitmiseks. Pange tähele, kui kaua need pendelrännad tavaliselt aega võtavad, ja varuge oma päevakavas piisavalt aega, et ühest kohast teise jõuda.
- Kohandage oma ajakava nende aegade järgi.
3 Tehke kindlaks, millal olete kõige produktiivsem. Päevakava koostades mõelge, kuidas oma erinevad ülesanded üles ehitate. Mõni oma ülesanne võib olla mõistlik ümber korraldada, et saaksite oma tootlikkust maksimeerida. Näiteks mõelge välja, millal saate kõige produktiivsemalt töötada. Tehke kindlaks, millal telefonile või e-kirjadele vastamine häirib teid. Võib juhtuda, et töötate kõige paremini varahommikul, pärastlõuna on aeg, mil teid pommitatakse telefonikõnedega.
4 Pöörake tähelepanu sellele, kuidas teie rutiin mõjutab teie igapäevaelu. Päevakava pidamine on väga oluline selle kohta, kuidas rutiinid teie igapäevast elu mõjutavad. Mõnikord võivad rutiinid olla halvad harjumused, mis võivad tegelikult takistada teil rõõmu saamist või eesmärkide saavutamist. Nende asjade ilmnemiseks on vaja muud rutiini. Aja planeerimisega katsetades mõelge, millised rollid teie elus juba mängivad.
- Näiteks võite märgata oma igapäevases elus suundumust, mille järgi väsitate endale meelepärast tegevust. Siis pole teil soovi ega jaksu midagi muud teha, näiteks töötada pikaajalise eesmärgi nimel. Teisest küljest võiksite veeta kogu oma aja ühe ühiskondliku nõudmise rahuldamiseks pärast seda, kus te ei leia kunagi aega enesehoolduseks. Kõik need rutiinid võivad olla teie isiklikule heaolule võrdselt kahjulikud. Seega on oluline arvestada sellega, kuidas rutiin teie elu mõjutab.
- Kui hakkate oma elus märkama rutiini, mis takistab teil eesmärkide saavutamist või soovitud saavutamist, mõelge välja, kuidas neid muuta, et oma ajast rohkem kasu saada. See võib olla nii lihtne kui teatud tegevuste, näiteks videomängude mängimine, piirangute seadmine. Võib-olla lubate teil neid mängida alles pärast pikaajalise eesmärgi saavutamiseks vajaliku ülesande täitmist. Või võib-olla on vaja õppida, kuidas öelda inimestele ei, kui nad paluvad teil midagi teha, et saaksite end ise hooldada.
5 Vähendage raisatud aega. Teie päeval võib olla osa, mis näib raiskavat aega. Paljud neist võivad olla möödapääsmatud, näiteks hommikune sõit või postkontorisse minek lõuna ajal, kui see on kõige tihedam. Heitke pilk oma ajakavale ja mõelge välja hetked, millal aega raisatakse. Mõelge, kuidas saaksite ajakulu vähendamiseks oma ajakava ümber korraldada.
- Kui te ei saa asju ümber korraldada, kaaluge, kas saate teha mitut ülesannet. Hommikuse sõidu ajal saate bussiga sõites vaikset aega. Siis võite romaani lugedes kohvi nautida.
6 Planeerige oma päev eelmisel õhtul. Tavaliselt on kõige parem teha oma päevaks plaanid ette. Kui te pole kunagi varem graafikut koostanud, võib kõigi kinkide väljatöötamine võtta aega. Ärge oodake, et saate sellest aru esimesel päeval või isegi esimesel nädalal.
- Pange järgmiseks päevaks umbkaudne ajakava, kus loetlete kõik tegevused, mida soovite lõpetada, ja aja, mille soovite igaühele kulutada. Võimaldage oma aja eelarvestamiseks kohaneda veidi.
Reklaam

Meetod 2 4-st: Lühiajaliste kohustuste tasakaalustamine pikaajaliste eesmärkidega

üks Kaasa oma pikaajalised eesmärgid oma igapäevatoimingutesse. Kuigi välja mõelda, mida soovite iga päev teha, võib see kõlada suhteliselt sirgjooneliselt, võib see tegelikult olla kõige keerulisem ja olulisem samm päevakava pidamise õppimisel. Alati pole lihtne oma eesmärke välja mõelda ja neid saavutada. Samal ajal ei pruugi see, mida soovite hetkel teha, teie pikaajaliste eesmärkidega kooskõlas olla. Parem on tasakaalustada neid nii palju kui võimalik, selle asemel, et keskenduda ainult ühele või teisele.
- Pange paika oma pikaajalised eesmärgid. Kas teil on kindel töö või karjäär, mida soovite jätkata? Kas olete tuttavaid inimesi, kellega soovite paremaid sõpru saada? Võib-olla soovite oma koolis teha spordimeeskonna. Mis iganes teie eesmärgid ka poleks, võib nende paberile saamine tunduda konkreetsem kui siis, kui need jäävad lihtsalt piltideks teie enda peas.
- Koostage loetelu järkjärgulistest asjadest, mida saate nende eesmärkide saavutamiseks alustada. Planeerige iga päev nende tegevuste tegemiseks aega.
2 Sõeluge välja eesmärgid, mis teil on, iseendalt, teiste inimeste käest. Oma eesmärkide väljaselgitamisel on kasulik saada teistelt nõu. Kuid on oluline tunnustada eesmärke, mis on tegelikult seotud teie enda soovidega. Teie päevakavas võib endiselt olla kohustusi, mis pole teie eesmärkidega kooskõlas.
- Näiteks, kas teie vanem soovib, et sinust saaks midagi konkreetset, näiteks jurist või arst? Ehkki sellised soovid on sageli seotud vanemate sooviga, et nende lapsed oleksid õnnelikud ja edukad, ei pruugi see karjäärirada last õnnelikuks ja täide viia. Nendega rääkimine sellest, kuidas nende soov teie vastu võib teie iseseisvust lämmatada, võib olla hea esimene samm, et muutuksite mugavamaks nende asjade väljamõtlemiseks ise. Halvim asi, mida saate teha, on elada läbi elu, tehes seda, mida teised tahavad, ja mitte kunagi välja mõelda, mis teid tõeliselt õnnelikuks teeb.
- Kui määrate iseendapikaajalised eesmärgid, mõelge välja, kuidas need sobivad teiste inimeste ootustega teie jaoks. Võib-olla ei õnnestu teil oma kohustusi ja teiste inimeste ootusi täielikult vältida. Kuid võite hakata oma aega planeerima, et hoolikamalt oma eesmärkidele keskenduda.
3 Pange oma ülesannete loend tähtsuse järjekorda. Teie igapäevases ülesandeloendis on kindlasti üksusi, mis tuleb kohe ära teha. Muud ülesanded võivad oodata. Kui strateegiate oma päevaplaani sujuvust, blokeerige aeg kõige kiiremate ülesannete jaoks.
- Teil võib olla mõni ülesanne, mis on iga päev sama, samas kui teised toimingud on ühekordsed. Ühekordsete tegevuste jaoks peate võib-olla oma ajakava kohandama. Neid saate isegi oma päevakavas planeerida. Märkige iga päev ajablokk paindlikuks ajaks. Seda saab kasutada ettenägematute ülesannete täitmiseks. Kui teil pole selleks päevaks ülesannet, saate seda kasutada isikliku pikaajalise eesmärgi saavutamiseks, näiteks jõusaali löömiseks või kitarri harjutamiseks.
Reklaam

Meetod 3 4-st: Ajakava kirjutamine

üks Leidke oma ajakava salvestamiseks parim meedium. Teie ajakava üles kirjutamine on üks parimatest viisidest, kuidas oma kursil püsida. Kui teil on oma ajakavale lihtne juurdepääs, on teil kombeks seda regulaarselt kontrollida. Mõelge välja, milline meetod sobib teile kõige paremini. Seejärel pääsete juurde oma ajakavale, kui vajate meeldetuletust loendis järgmise kohta.
- Mõned inimesed eelistavad selle päevakavasse üles kirjutada. Teistele meeldib sülearvuti või tahvelarvuti abil jälgida. Mobiiltelefonide jaoks on palju kasulikke ajastamisrakendusi.
- Kui kasutate ajakava salvestamiseks arvutit või telefoni, saate seadistada meeldetuletusi, mis annavad teile teada, kui olulised ülesanded on tulemas.
2 Eelarvestage oma päeva 30-minutiliste segmentidena. Kui hakkate oma päevakava välja mõtlema, jagage päev pooletunnisteks osadeks. Need ajajupid on teatud ülesannete täitmiseks kontrollitavad summad. Siis ei pea te oma ajakava minutite järgi planeerima.
3 Pange oma vajalikud tegevused kõigepealt ajakavasse. Teil on kogu päeva jooksul kohustusi, mis tuleb täita kindlatel kellaaegadel. Näiteks peate oma lapsed kooli maha andma kell 8:00. Teil tuleb järele tulla kell 15:00. Kõigepealt sobitage seda tüüpi tegevused oma ajakavasse.
4 Sobib paindlikule ajale. Pärast seda, kui olete oma kohustused oma ajakavas töötanud, otsige aega, mis ei vaja konkreetseid tegevusi. Seda peetakse paindlikuks ajaks. Nüüd vaadake oma pikaajalisi eesmärke ja hakake oma ajakavasse sobitama tegevusi, mis aitavad teil oma eesmärke täita.
- Paindeaega saab kasutada ka ettenägematute kohustuste või muude tegevuste jaoks, mis tulevad viimasel hetkel.
5 Vaadake sageli oma ajakava. Kui hakkate graafiku kasutamisega kohanema, peaksite ajakavaga sageli tutvuma. See aitab meelde tuletada teie kavandatud tegevusi. See hoiab teid ka õigel kursil, nii et te ei kulutaks ühe tegevuse või ülesande täitmiseks liiga palju aega.
6 Kohandage oma ajakava vastavalt vajadusele. Kui hakkate iga päev oma ajakava läbi töötama, saate hinnata, kuidas see teie jaoks töötab. Tehke kohandusi selle põhjal, kui palju aega erinevatele ülesannetele kulutate.
- Lisage kindlasti oma pikaajalised eesmärgid, et oleksite kindel, et need saavutate.
Reklaam

Meetod 4 4-st: Enda jaoks aja leidmine

üks Töötage välja ideid enesehoolduse säilitamiseks. Aja planeerimine pole oluline ainult produktiivsuse ja sotsiaalsete nõudmiste rahuldamiseks. Sellest võib ka palju abi olla, kui hoida ennast tervena ja õnnelikuna. Teadlased on leidnud näiteks, et kõrgkoolide üliõpilased, kes kindlustavad enesehoolduse aja planeerimise, saavad stressiga paremini toime tulla ja oma eesmärke edukamalt täita.
- Enesehooldus on iga inimese jaoks erinev. See võib hõlmata mediteerimist, uinakut, videomängude mängimist, sõbrale helistamist või muid tegevusi. Mõelge välja, millised tegevused sobivad teile kõige paremini naudingu tekitamiseks ja / või stressi vähendamiseks.
2 Planeerige oma hoolduse ajakavas kindel aeg. Kindel aeg on määratud aeg, mille pühendate enesehooldusele. Ehkki võite aru saada, et vajate enesehooldust, ei pruugi te seda tegelikult teha, kui pole paika pannud ajad, mis on spetsiaalselt ette nähtud enesehoolduseks.
- Plaanige igakuine massaaž või planeerige iga päev 30 minutit videomänge. Enda jaoks aja leidmine hõlbustab mõnede ebameeldivamate kohustuste täitmist.
3 Premeeri ennast ajakava eduka täitmise eest. Kui laveerite oma päeva edukalt koostatud ajakava alusel, premeerige kindlasti ennast oma raske töö eest. Võib-olla hoia oma lemmikkommi taskus ja luba endale lubada, kui plaanipärase tegevuse edukalt lõpetad. Selline positiivne tugevdamine aitab teil seostada oma käitumise funktsionaalseid muutusi meeldivate tunnetega. Reklaam

Kogukonna küsimused ja vastused

Otsing Lisage uus küsimus

Küsimus Mida teevad edukad inimesed hommikul?Annie Lin, MBA
Elu- ja karjääritreener Annie Lin on New Yorgi Life Coachingu, Manhattanil asuva elu- ja karjäärinõustamisteenuse asutaja. Tema terviklik lähenemine, mis ühendab elemente nii ida- kui ka lääne tarkusetraditsioonidest, on teinud temast väga nõutud isikliku treeneri. Annie tööd on kajastatud ajakirjades Elle, NBC News, New York Magazine ja BBC World News. Ta on omandanud MBA kraadi Oxford Brookesi ülikoolis. Annie on ka New Yorgi Life Coaching Instituudi asutaja, mis pakub terviklikku elutreenerite sertifitseerimisprogrammi. Lisateave: https://newyorklifecoaching.comAnnie Lin, MBAElu- ja karjääritreeneri vastus See sõltub inimesest, kuid edukad inimesed hoiavad tavaliselt kindlat hommikurutiini. Nad võivad mediteerida, treenida või lugeda. Paljud edukad inimesed veedavad mõnda aega ka hommikul, seades selged prioriteedid ja keskendudes sellele, kuidas nad oma päeva veedavad. Nii kaua, kui peate kinni rutiinist, olete edukas.
Küsimus Kuidas ma saan oma eksamiteks valmistuda? priyanka kumari Alustage ettevalmistamist varakult. Pungimine ja venitamine on suurimad vead. Pidage häid märkmeid ja vaadake need enne eksameid üle. Lisateabe saamiseks lugege Google'i artiklit 'Kuidas eksamiteks valmistuda' ja leiate asjakohast teavet.
Küsimus Ma tahan olla rahvusvaheline lauatennisist. Selleks pean tegema rohkem rasket tööd, kuid ma ei tea, milline rutiin minu jaoks sobib. Mida ma peaksin tegema? Kui see on asi, mida soovite tegelikult kogu oma elu veeta, peate selle tegevuse 100% ulatuses pühenduma. Igal vabal hetkel peaksite harjutama (muidugi tehke aeg-ajalt pause). Alustage võistlemist, kui te pole seda veel teinud.
Küsimus Kuidas muuta oma ajakava märgatavaks? Riputage see kuhugi, mida näete kogu aeg, näiteks külmkapil või töölaual või selle kohal.
Küsimus Kuidas saada aega pingelisest graafikust? Võib-olla on teil liiga palju tarbetuid kohustusi. Ilmselt peaksite jätkama, kui midagi, mida teete pärast kooli või tööd, peaksite jätkama, kuid kui teete seda rohkem kui neli korda nädalas, võiksite mõne päeva vahele jätta.
Küsimus Kuidas hoida päevakava, mis parandab õpinguid? Märkmete ülevaatamiseks koostage iga päev õigeaegselt. Kui lõpetate ülesande varakult ja teil pole rohkem tööd teha, lugege ette või lahendage hiljem tasumisele kuuluvad ülesanded.
Küsimus Kuidas koostada ajakava, mida saan pidada? Minu nõuanne on alustada oma ajakava aeglaselt; kergendage seda vähehaaval. Esimeste nädalate jooksul lisage sellele iga päev aeglaselt veel mõned asjad. Mõne aja pärast on see teie ajakava. Ärge unustage ennast esimeste nädalate eest premeerida.
Küsimus Kas minu telefonis või arvutis saab kasutada kalendrit? Enamik seadmeid on varustatud kalendrirakendusega või suudavad selle alla laadida. Google Calendar on laialdaselt kasutatav digitaalne kalender, mida võiksite kaaluda.
Küsimus Kuidas saan oma pere ajakavast kinni pidada? Küsige oma perelt, mida nad graafikus sooviksid, kuid olge mõistlikud. Näiteks kui teie laps ütleb, et ajakava peaks sisaldama 2 tundi 15 minutit mänguaega ja ta on noorem kui 6, lubage ajakavas seda lisada. Aga kui ta ütleb, et ajakava peaks sisaldama 4 1/2 tundi videomänge, öelge sellele ei. Samuti võib teie, teie partneri ja teie lapse jaoks olla parem järgida erinevat ajakava.