Kuidas tänukirja kirjutada

Ükskõik, kas kirjutate kellelegi, kes läks teie jaoks endast välja, või tunnistate, et kampsunivanaema teile jõuludeks andis, hindavad inimesed tänukirju väga. Võimalus kirjutada lihvitud ja siiraid tunnustuskirju pole mitte ainult levinud viisakuse ja etiketi põhielement, vaid ka mõjuv viis positiivse mulje jätmiseks. Seega, kui keegi teid välja aitab, on oluline anda talle teada, et hindate nende lahkust.

Sammud

Meetod üks 2-st: Tänukirja kirjutamine

1. üks Ära viivita. Kellele aitäh öelda peaks juhtuma varsti pärast sündmust, kingitust, poolehoidu või muud toimingut, mille eest olete tänulik.
   • Etikettnõuab, et järgiksite tänukirja või kirja saatmise kolmepäevast reeglit.
   • Kui teil on sellest aknast puudu jäänud, on parem tänada hilja kui mitte kunagi.
2. 2 Kasutage sobivat tähevormingut. Ametliku kirja kirjutamisel peaksite kasutama professionaalset, trükitud vormingut ja printima kirja kvaliteetsele paberile. Kirjutades juhuslikumat või isikupärasemat kirja hästi tuttavale inimesele, võib kõrgekvaliteediliste kirjatarvete puhul (selgelt ja loetavalt) käsitsi kirjutatud kirju hinnata.
   • Võite vormingu ise seadistada või kasutada mõnda tekstitöötlusrakendusse sisseehitatud tähemalli.
   • Kui seadistate ametliku kirja jaoks oma vormingu, sisestage kuupäev vasakusse ülanurka. Jätke rida vahele ja sisestage siis selle inimese täielik nimi ja aadress, kellele kirjutate. Jätke rida vahele ja sisestage oma tervitus.
   • Kui kasutate isikliku kirja jaoks oma vormingut, on tavapärane lisada kuupäev ja selle alla isikupärastatud, kuid viisakas tervitus.
3. 3 Sisestage tervitus. Kirjad äripartneritele või inimestele, keda te hästi ei tunne, peaksid tervituses sisaldama pealkirja. Kirjad inimesele, keda te juba hästi tunnete, võivad olla isikupärasemad, näiteks „Kallis Jeff” või „Kallis Bridget”.
   • Arstide, professorite, valitsusametnike ja sõjaväeteenistuse liikmete poole tuleks pöörduda nende täieliku pealkirjaga, s.t 'Lugupeetud doktor Johnson' või 'Hea seersant Jones'.
   • Kui isikul pole ametlikumat ametinimetust, kasutage lühendatud hr. meeste jaoks ja 'preili / proua / pr' naistele (kindlasti teadke, millist tiitlit ta eelistab; kui te ei tea, võite valida neutraalsema 'pr' või võite kasutada tema täielikku nime, nagu 'Kallis Jane Smith.').
4. 4 Esitage oma kirja põhjus. Ametliku kirja kirjutamisel on viisakas alustada teavitades adressaati kirjutamise põhjusest.
   • Kui kirjutate tänukirja, on selle eesmärk tõenäoliselt umbes selline: „Kirjutan tänama teid teie lahke annetuse eest X stipendiumifondile (või sponsorluse või soovituse jms eest). Mul oli väga hea meel teie annetusest teada saada ja sooviksin tänada. '
5. 5 Süvendage veidi, miks olete tänulik ja kuidas nende panust kasutatakse. See osa aitab suhelda nii tänulikkusega kui ka annab kingisaajale aimu, kuidas nende panust kasutatakse. Paljude inimeste jaoks on teadmine, et nende panust kasutatakse hästi, väga rahustav ja kinnitav.
   • Andke natuke teavet enda kohta - kes te olete, teie positsioon jne. Näiteks: „Olen ​​ülikooli stipendiumifondi direktor ja eestvedajaks meie kõige värskemale rahakogumisele, eesmärgiga koguda 50 000 dollarit. Mul oli hea meel teie kaastöö saamise üle ”
   • Kirjeldage, kuidas nende panust kasutatakse, ja täpsustage, kellele või millest see kasu saab. Nt: „Teie lahket ja heldet annetust kasutatakse teie nimel stipendiumifondi loomiseks kirjandusteaduse silmapaistvate teadlaste kasuks. Stipendium määrab aastas 1000 dollarit kolmele abivajajale, kes valitakse välja töö kvaliteedi ja valdkonnale pühendumise järgi. Stipendiumiraha aitab neil üliõpilastel läbi viia enda valitud sihtotstarbelise uurimisprojekti, aidates nii oma akadeemilist karjääri edendada kui ka oma erialal väärtuslikult kaasa aidata. '
6. 6 Lõpetage kiri. Lõpetuseks korrake oma tänulikkust ja veendumust, et nende panus on väärtuslik ja oluline.
   • Korrake oma tänulikkust umbes nii: „Teie annetus muudab stipendiumi saavate üliõpilaste karjääris otsustava tähtsuse ja ma ei saaks teie helduse eest rohkem tänulik olla.”
   • Kordage, kui väärtuslik on nende panus, öeldes midagi sellist: 'Teie annetus on võimaldanud meil jõuda oma korjanduseesmärgini ja jätkata tulevaste teadlaste toetamise missiooni.'
7. 7 Logi välja. Lõpuks peate ametlikult alla kirjutama valediktsiooni (lahkuva tervituse) ja oma allkirjaga.

   Aidake oma kirja lõpetada
   Alati käemärk oma nimi all valediction!
   Üldiselt on see tavapärane etikett 'Lugupidamisega' kui teie lubadus, kui kirjutate ametlikku kirja.
   Kui kirjutate väga isiklikku kirja, võite kasutada sõna „Armastus“, kuid veidi vähem intiimsed valikud on „Teie tõeliselt“, „Soojad soovid“, „Tervitused“, „Parimate soovidega“ või „Lugupidavalt“.
   Kui kirjutate ametlikku või ametikirja, on see tavaline oma nimi, täis trükitud, allkirja all, juhul kui teie allkirja on raske lugeda.

   löök sulgpallis

8. 8 Korrigeerige oma kirja. Enne kirja saatmist veenduge, et oleksite selle kirjavigade ja grammatikavigade osas hoolikalt läbi lugenud. Vigane kiri jätab palju vähem positiivse mulje kui hästi tehtud.
   • Võib osutuda kasulikuks kirja ette lugeda; mõnikord aitab ettelugemine tabada vigu, millest võite vaikselt lugedes puudust tunda.
   • Paluge usaldusväärsel sõbral või kolleegil kiri üle vaadata.
   Reklaam

Meetod 2 2-st: Tänukirja kirjutamine pärast tööintervjuud

1. üks Ole kiire. Tänukirja saatmine pärast töövestlust võib potentsiaalsele tööandjale suurepärase mulje jätta, kui saadate selle kohe pärast vestlust - ideaalne on hiljemalt kolm päeva.
   • Isegi kui te ei saa seda tööd või kahtlustate, et te seda tööd ei saa, jätab tänukirja saatmine positiivse mulje, mis võib teile kasuks tulla, kui kandideerite sinna või tulevikus mõne kaaslasega.
2. 2 Valige sobiv formaat. Kuna tänukiri potentsiaalsele tööandjale tähendab ametisuhet, siis valige ja sobiva professionaalse kirja vorm.

   Ametliku kirja vormindamise näpunäited
   Võite vormingu ise seadistada või kasutada mõnda tekstitöötlusrakendusse sisseehitatud tähemalli.

   
   
   

   Peaksite kasutama a professionaalne, sisestatud vorming ja printige kiri kvaliteetsele paberile. Kui seadistate ametliku kirja jaoks oma vormingu, sisestage kõigepealt kuupäev vasakus ülanurgas. Jätke rida vahele ja sisestage seejärel täielik nimi ja aadress isikule, kellele kirjutate.

   all-tennise serv

   Siis jäta rida vahele enne kui tervitate.

3. 3 Sisestage tervitus. Professionaalne tänuavaldus peaks tervitusse lisama tiitli.

   Tervitamisnõuanded
   Kui neil on pealkiri: Arstide, professorite, valitsusametnike ja sõjaväeteenistuse liikmete poole tuleks pöörduda nende täieliku pealkirjaga, s.t 'Lugupeetud doktor Johnson' või 'Hea seersant Jones'.
   Kui isikul pole tiitlit: Kasutage lühendatud hr. meeste jaoks ja 'preili / proua / pr' naistele (kindlasti teadke, millist tiitlit ta eelistab; kui te ei tea, võite valida neutraalsema 'pr' või võite kasutada tema täielikku nime, nagu 'Kallis Jane Smith.').

   
   
   
4. 4 Avage kiri, avaldades tänu. Kirja sisu alustamiseks alustage lihtsa ja lühikese tänulikkusega.
   • Midagi sellist: „Aitäh, et leidsite aega esmaspäeval minuga kohtumiseks. Mulle meeldis meie arutelu väga. '
5. 5 Mainige midagi konkreetset selle kohta, mis teile meeldis. Et näidata siirust ja et te ei kasuta iga intervjueerija jaoks lihtsalt üldist tänukirja, lisage konkreetne detail selle kohta, mis teile vestluse ajal meeldis.
   • Võite öelda midagi sellist: „Mulle meeldis eriti meie arutelu sotsiaalmeedia levitamise mõju üle mittetulundusühingutes. Teie arusaam tehnoloogia kasutamisest klientidega tihedamate suhete loomiseks jättis mulle tugeva mulje. '
6. 6 Viidake oma lootusele jätkuvatele suhetele. Kirja sulgemisel saate lähiajal avaldada soovi saajaga uuesti rääkida või töötada.
   • Näiteks võite kirjutada: 'Loodetavasti on meil lähitulevikus rohkem võimalusi koostööks.'
7. 7 Lisage rida, mis tervitab saajat teiega ühendust võtma. On viisakas lõpetada intervjuu järgne tänukiri lausega, mis teeb teid edasiseks kontaktiks kättesaadavaks.
   • Näiteks: 'Pakun hea meelega vajalikku lisateavet ja tervitan lisaküsimusi.'
8. 8 Lisage lubadus ja oma allkiri. Lõpuks valige sobiv valediktsioon (tervitamine) ja allkirjastage oma nimi kirja allservas.
   • 'Lugupidamisega' on ametikirjade jaoks kõige tavalisem meelekindlus, kuid võite kaaluda lisavõimalusi, nagu 'Soe soov', 'Parimate soovidega', 'Siirad soovid' või 'Lugupidavalt'.
   • Allkirjastage oma nimi käsitsi allpool valediktsiooni.
   • Kui teie allkirja on raske lugeda, on tavaline kirjutada allkirja alla oma täisnimi.
9. 9 Korrigeerige oma kirja. Enne kirja saatmist veenduge, et oleksite selle kirjavigade ja grammatikavigade osas hoolikalt läbi lugenud. Vigane kiri jätab palju vähem positiivse mulje kui hästi tehtud.
   • Võib osutuda kasulikuks kirja ette lugeda; mõnikord aitab ettelugemine tabada vigu, millest võite vaikselt lugedes puudust tunda.
   • Paluge usaldusväärsel sõbral või kolleegil kiri üle vaadata.
   Reklaam

Näidiskirjade näidised

Tänukirja näidis kingituse eest Tänameili näidis pärast intervjuud

Kogukonna küsimused ja vastused

Otsing Lisage uus küsimus

• Küsimus Kuidas kirjutada aitäh meili?wikiHow personali toimetaja
  Töötajate vastus Selle vastuse kirjutas üks meie koolitatud teadlaste meeskond, kes kinnitas selle täpsuse ja terviklikkuse huvides. wikiHow Personali toimetaja Töötajate vastus Tänan e-posti aadressi ja paljuski sama tänukirja, kuigi vormindus on veidi erinev. Lisage lühike ja selge teemarida (näiteks „Aitäh!”) Ning hoidke oma sõnumit siiralt ja kokkuvõtlikult. Sõnumi ülaossa pole vaja lisada oma postiaadressi ega saaja postiaadressi, kuigi võite oma allkirja lisada ka oma aadressi / muu kontaktteabe.
• Küsimus Kuidas kirjutate töötajale tänukirja?wikiHow personali toimetaja
  Töötajate vastus Selle vastuse kirjutas üks meie koolitatud teadlaste meeskond, kes kinnitas selle täpsuse ja terviklikkuse huvides. wikiHow Personali toimetaja Töötajate vastus Hoia see siiras ja konkreetne. Andke oma töötajale täpselt teada, mille eest te teda tänate ja kuidas see teid või ettevõtet aitas. Näiteks võite öelda: „Kallis Sally, sooviksin tänada teid selle kuu töö eest selle kuu turunduskampaanias. Tänu teie pingutustele on meie müük eelmisest kuust 15% suurem! ' Sõltuvalt teie ettevõtte kultuurist ja suhetest oma töötajaga saate hoida seda ametlikuna või muuta tooni veidi juhuslikumaks ja sõbralikumaks.
• Küsimus Kuidas kirjutate südamlikku tänukirja?wikiHow personali toimetaja
  Töötajate vastus Selle vastuse kirjutas üks meie koolitatud teadlaste meeskond, kes kinnitas selle täpsuse ja terviklikkuse huvides. wikiHow Personali toimetaja töötajad vastavad Olge siiras ja andke saajale teada, kuidas nende tegevus teid mõjutas. Võite öelda umbes nii: „Mind puudutas täna teie lahkust sügavalt“ või „Teie julgustussõnad inspireerisid mind tõesti!“ Logige sisse millegi sõbraliku abil, näiteks „Soojad soovid” või „Armastus” (kui see on keegi, keda tunnete hästi).
• Küsimus Kuidas kirjutada tänukirja? Järgige selle artikli juhiseid. Seejärel kohandage see vastavalt sellele inimesele, kellele kirjutate, ja põhjusele, miks kirjutate.
• Küsimus Kuidas kirjutada tänukiri ja tänu inimesele, kes hoolis lähedasest? See artikkel peaks teie jaoks väga hästi töötama. Järgige samme ja lisage oma südamlikud arvamused.
• Küsimus Kuidas kirjutada oma ülemusele tänukiri? Kirjutage see ametlikult, kuna see on teie ülemus. Hoidke seda professionaalsena.
• Küsimus Kuidas peaksin kirjutama tänukirja koolireisi eest tasumise eest? Öelge aitäh hämmastava võimaluse ja selle eest, kui palju see teile tähendas. Mainige hariduse või teadmiste rikastamist või asjakohaseid tulemusi, kuhu reis teid viis. Selgitage, mida olete kogemuste põhjal omandanud ja kuidas jätkate selle rakendamist tulevikus, et annetaja mõistaks oma annetuse väärtust.
• Küsimus Kuidas kirjutada tänukiri / tänukiri oma koguduse liikmetele, kes toetavad ministeeriumi, mille projektijuht olen? Nad annetavad esemeid, mida palun Operation Christmas Child kingakarpide pakkimiseks. Võimalik, et võite kasutada tsitaati, religioosne või mitte. Kujutage lihtsalt, kui uhke ja tänulik te tunnete abi suhtes, mida nad teile on andnud. Võib-olla annate neile mõned üksikasjad selle kohta, kui palju nende panus kogukonda aitab.
• Küsimus Kuidas kirjutada tänukiri selle kohta, kuidas mu elu on kujunenud? See sõltuks sellest, kellele kirjutate. Eeldan, et kirjutate inimesele, kes on aidanud teil suuresti jõuda sinna, kus te täna olete. Öelge neile täpselt, kuidas nad teid aitasid ja kuidas nad vormisid teid selliseks, nagu te olete. Kui vajate inspiratsiooni, kasutage artiklis toodud näpunäiteid. Ärge unustage öelda 'aitäh'!
• Küsimus Kuidas kirjutada tänukiri ettevõttele, kes kutsub mind koosolekule? Järgige ülaltoodud artiklis loetletud juhiseid.

Kuva rohkem vastuseid Vastamata küsimused

• Kuidas kirjutada tänukiri oma koguduse kogudusele kaartide, telefonikõnede ja palvete eest minu haiguse ajal? Vastus
• Agentuur aitas mind majutuse ja tasuta söögi osas, nad andsid idee intervjuuks ja juhendasid mind tööalaseid nõudeid täitma. Kuidas ma saan neile tänukirja kirjutada? Vastus
• Kuidas kirjutada valitsusele tänukiri? Vastus
• Kuidas kirjutada tänukiri organisatsioonile, kes pakkus mulle stipendiumi? Vastus
• Kuidas kirjutada programmi kiituskiri? Vastus

Kuva rohkem vastamata küsimusi Esita küsimus 200 tähemärki on jäänud. Kui sellele küsimusele vastatakse, lisage sõnumi saamiseks oma e-posti aadress. Esita
Reklaam

Näpunäited

• Ehkki mõned eelistavad endiselt paberkandjal kirja, on nüüd üldiselt vastuvõetav ametliku või ametialase tunnustuskirja saatmine ka e-posti teel. Olge siiski ettevaatlik, et see on endiselt hästi kirjutatud, vigadeta ega sisalda midagi taunitavat (sh mitteametlik automaatne e-posti allkiri).
• Enesekindla kõla vältimiseks tänage kedagi ainult selle eest, mida ta juba on teinud, mitte selle eest, mida te eeldate või loodate, et ta teeb.
• Ärge olge oma tänus ega kiidusõnades ülemäära jõuline. Ole pigem aus ja siiras kui ekstravagantne, mis võib tulla vale.

Reklaam Esita näpunäide Kõik näpunäited on enne avaldamist hoolikalt läbi vaadatud Täname, et saatsid vihje ülevaatamiseks!