Kuigi suhtlemist pereliikmetega on sotsiaalmeedia kaudu lihtne, ei asenda miski sugulaste isikliku nägemist. Pere kokkutulek on suurepärane võimalus ühendada, kajastada ja uusi mälestusi luua. Pere kokkutuleku planeerimise alustamiseks peate valima kuupäeva, asukoha ja koha. Seejärel saate ürituse korraldada ja lõplikud üksikasjad kooskõlastada.
Sammud
Osa üks 4-st: Kuupäeva määramine
- üks Alustage planeerimist aasta ette. See annab inimestele aega reisikulude eelarvestamiseks. Sellest on abi ka kooliealiste lastega peredele, kes peavad arvestama koolivaheaegade ajakavaga.
- Samuti soovite anda endale piisavalt aega ürituse korraldamiseks.
- 2 Määrake parameetrid sellele, keda kutsute. Näiteks võite otsustada piirata külaliste nimekirja väiksemate kokkutulekute jaoks esimestest nõbudest või lisada suurema ürituse jaoks teise ja kolmanda nõbu. Kui olete otsustanud, milliseid suhteid soovite kaasata, kavandage kutsuda kõik, kes kuuluvad sellesse kategooriasse.
- Parim on kutsuda kõiki, isegi kui te ei arva, et nad osalevad, nii et keegi ei tunneks end kõrvalejäetuna.
- Organiseeritud püsimiseks on kasulik luua potentsiaalsete osalejate nimekiri ja nende kontaktandmed.
- 3 Uurige potentsiaalseid osalejaid huvi mõõtmiseks. See aitab teil saada aimu ürituse suurusest. See on kasulik ka osalejate jaoks keskselt asuva koha valimisel.
- Lihtsaim viis inimeste küsitlemiseks on veebipõhine küsitlus, nii et vastused salvestatakse automaatselt.
- 4 Pange oma eelarve kokku, kui registreerute soovijate seas. Eelarve määrab, millist tüüpi üritust saate endale lubada. Võiksite pakkuda mitu erinevat hinnapunkti, et inimestel oleks valikuvõimalusi.
- Kuna inimestel võib olla raha arutamine ebamugav, saate seda teha anonüümse veebiküsitluse kaudu.
- 5 Otsustage, kui kaua taaskohtumine kestab. Iga-aastase ürituse puhul või kui pereliikmed näevad üksteist sageli, töötab kõige paremini päeva- või nädalavahetuse üritus. Kui pereliikmed ei näe üksteist sageli või kui inimestel on vaja pikki vahemaid läbida, võib olla mõttekas planeerida pikem üritus.
- Pidage meeles, et pikemad kokkutulekud nõuavad rohkem ruumi, et inimesed üksteisele närvi ei läheks.
- 6 Uurige kuupäeva valimiseks võimalikke osalejaid. Andke inimestele võimalus valida kolme võimaliku kuupäeva vahel. Pidage meeles, et te ei saa rahuldada kõigi vajadusi, nii et uuring on erapooletu tööriist, et leida, mis enamikule inimestele sobib.
- Veebiküsitlus on lihtsaim viis inimeste kuupäevade kohta küsitlemiseks.
Osa 2 4-st: Asukoha valimine
- üks Minge kodus korraldatud kogunemisele, et leida eelarvesõbralik valik. See võimaldab teil säästa koha rentimise tasusid. Kodus korraldatav kokkutulek pakub teile ka võimalust korraldada odava toiduvõimaluse jaoks potluck-eine.
- Kodus korraldatav kokkutulek sobib kõige paremini väiksematele rühmadele, kuna enamikul majadest on piiratud ruum. Suurema grupi jaoks kaaluge avatud maja stiilis üritust, kuhu inimesed kipuvad erinevatel aegadel sisse tulema.
- 2 Uurige kõikehõlmavatesse kuurortidesse ja kruiisidele, et saaksite vähem planeerida. Lisaks söögikordadele on plaanilised tegevused ka lastele ja täiskasvanutele. Pidage siiski meeles oma osalejate eelarveid, sest kõikehõlmav on kõige kallim variant.
- Kui kõik hinna sees on liiga kulukas, kaaluge rahvuspargis või laagriplatsil korraldatavat kokkutulekut. See võimaldab inimestel valida majutus oma eelarve põhjal ja pakub palju tegevusi.
- 3 Valige keskne asukoht, mis meeldib kõigile vanuserühmadele. Mõelge, kuidas osalejad reisivad ja kas peate asuma mugavalt suurde lennujaama. Veenduge, et sihtkohas oleks erinevaid vaatamisväärsusi ja tegevusi nii peredele, paaridele kui ka piiratud liikumisvõimega inimestele.
- Kui korraldate kokkutuleku populaarses puhkuse sihtkohas, saavad pered eelarvesõbralikuks puhkuseks pikendada oma kokkusaamist enne või pärast kokkutulekut.
- 4 Valige juurdepääsetav ja huvitav koht. Kui plaanite kodus korraldatud kokkutulekut, kaaluge kokkutulekut pereliikme kodus, millel on olnud roll perekonna ajaloos. Pidage meeles, et mõnel osalejal võib olla raskusi pikkade vahemaade läbimisega või trepist üles ronimisega.
- Majapõhise kokkutuleku jaoks, mida keegi korraldama ei pea, kaaluge maja üürimist kodu jagamise veebisaidi kaudu. Maja üürimisel on mitu privaatset magamistuba, kööki ning sise- ja väliruumid.
- Järve või ookeani ääres asuvad pargid pakuvad nii maa- kui ka veetegevust, mis meeldivad nii lastele kui ka täiskasvanutele.
- 5 Koostage väliskoha varukava. Peaksite olema valmis halva ilma korral. Kui korraldate kokkutulekut pargis, võivad reserveerimiseks olla paviljonid.
- Samuti peaksite planeerima, et teil oleks käepärast siseruumidesõbralikud laste tegevused, näiteks lauamängud või käsitöötarbed.
Osa 3 4-st: Ürituse korraldamine
- üks Saada kutsed veebis või postiga. Kutsed peaksid sisaldama kuupäeva, kellaaega, asukohta, vastuse kuupäeva ja kontaktandmeid. Samuti on kasulik lisada kaardid, sõidujuhised ja majutusvõimalused linnavälistele külalistele, kui see on asjakohane.
- Kui on korraldatud tegevusi, millele inimesed peavad eelnevalt registreeruma, lisage see teave kutse juurde.
- Samuti võite soovida kuvamiseks perepilte.
- 2 Delegeerige ülesanded vabatahtlikele. Kuigi võib olla ahvatlev proovida kõigega ise hakkama saada, on kõige parem, kui teil on abi. Kaaluge inimestele toidu määramise, meelelahutuse, RSVP-de jälgimise ja sugupuu või fotonäituse tegemise määramist.
- 20-30 inimese väiksema kokkutuleku jaoks peaks piisama mõnest vabatahtlikust. Suurema ürituse jaoks suurendage vastavalt vabatahtlike arvu.
- 3 Otsustage, kas soovite potti või toitlustamist. Potluck on odavam, kuid võib olla keeruline väljaspool asuvatele külalistele. Teise võimalusena saab toitlustaja hakkama kõigi korraldustega, kuid on kallim.
- Rootsi laua stiilis eine sobib kõige paremini nii kodus korraldatavate kui ka vabaaja vabas õhus toimuvate ürituste jaoks.
- Kui plaanite potti, määrake igale perele kindlasti nõud ja toidukaubad. Mõelge inimeste eripäradele või kui on mõni lemmik pere retsept, mille soovite lisada.
- Teine võimalus on broneerida restoran, mis mahutab suuri gruppe.
- 4 Valige tegevusi ja meelelahutust. Vabas õhkkonnas saate mängida selliseid mänge nagu krokett, võrkpall või sulgpall. Sisetegevused võivad hõlmata käsitööprojekte ja lauamänge.
- Hea, kui teil on vaikne tuba, kus on televiisor ja DVD-mängija ning lapsele sobiv meelelahutus, kui inimesed vajavad puhkeaega.
- 5 Planeerige kaunistused vastavalt oma asukohale. Kui korraldate juhuslikku välistingimustes taasühinemist, on kõige parem jääda lihtsate esemete juurde, nagu õhupallid ja vooged. Ametlikuma sisekokkutuleku jaoks võiksite lisada selliseid esemeid nagu keskosad ja värsked lilleseaded.
- Pange kokku sugupuu või fotodega ekraan.
- Lihtne viis fotode kuvamiseks on kleepida fototurvalise eemaldatava teibiga plakatile, mida saab osta käsitöökauplustest.
Osa 4 4-st: Lõplike üksikasjade koordineerimine
- üks Varustage varustus ja varustus vähemalt kaks kuud enne. Kui teil on pargis väliüritus, peate võib-olla reserveerima pehmepalliväljakud, võrkpalliväljakud või grillimisvõimalused. Samuti võite broneerida rendivarustuse, nagu poodium, mikrofon, lauad või toolid.
- Otsige kohalikest rahvamajadest ja kirikutest laudu, toole ja muud varustust, mida saate võimalusel väikeste kuludega laenata või rentida.
- 2 Ostke tegevuste ja dekoratsioonide jaoks tarvikuid. Parem on seda teha üks kuu ette, et veebis tellitud esemetel oleks aega kohale jõuda. Kui teil on potluck sööki, ärge unustage ühekordselt kasutatavaid sööginõusid ja riistu.
- Suurte kogunemiste jaoks ostke laoklubidest, restoranitarvete poodidest ja hulgimüüjatest varusid, et hulgihindu kasutada.
- Kui tarvikuid ostab mitu inimest, võib olla kasulik ostude jälgimine jagatud arvutustabelis või sarnases dokumendis.
- 3 Valmistage osalejatele kasulike esemetega tervituskotid. Internetis saate osta odavaid lõuendist kotikotte ja isikupärastada neid triikivate ülekannetega. Lisage ajakava, kaardid ja brošüürid linnavälistele külalistele, telefoninumbritega külaliste loend ja nimesildid.
- Kui teie eelarve seda võimaldab, saate kokkutuleku asukoha põhjal lisada lõbusaid lisasid, nagu isikupärastatud t-särgid, uuesti täidetavad veepudelid ja temaatiline või piirkondlik kingitus.
- Lastele lisage dollaripoodide nipsasju, näiteks mullid, helenduspulgad, jo-jo ja kleebised.
- Raha säästmiseks ostke esemeid hulgimüügis või küsige mahult allahindlust.
- 4 Kinnitage kokkulepped müüjatega kaks nädalat enne. Kui kasutate toitlustajat, peate esitama lõpliku külaliste loenduse. Samuti peaksite registreeruma oma koha ja rendifirmade kaudu.
- Samuti võite küsida kohalikust toiduriiulist või supiköögist, kas nad võtavad vastu toidujäägid.
- 5 Paigaldage ja kaunistage koht kokkutuleku päeval. Võta rendivarustus kätte ja veendu, et see töötab. Võimalik, et soovite inimeste tervitamiseks üritusele kokku panna tervituslaua.
- Vajaduse korral valmistage lõpumaksed ja näpunäited müüjatele, näiteks toitlustajatele ja teenindajatele.
Kogukonna küsimused ja vastused
Otsing Lisage uus küsimus- Küsimus Kas saate ööbida oma sugulaste juures? Kas taaskohtumine võib olla unine pidu? Taaskohtumine võib olla unine pidu, kui teised sugulased sellega nõustuvad. Tavaliselt sobib see noorematele sugulastele, kuid kui tegemist on lõbusa ajaveetmise taaselustamisega, võiksid mõned vanemad sugulased, kes on südames noored, ka liituda.
Reklaam
Toetage wikiHow haridusalast missiooni
Iga päev wikiHow'is töötame kõvasti, et anda teile juurdepääs juhistele ja teabele, mis aitavad teil elada paremat elu, hoolimata sellest, kas see hoiab teid turvalisemalt, tervislikumalt või parandab teie heaolu. Praeguste rahvatervise- ja majanduskriiside ajal, kui maailm muutub dramaatiliselt ning me kõik õpime ja kohaneme muutustega igapäevaelus, vajavad inimesed wikiHow'd rohkem kui kunagi varem. Teie tugi aitab wikiHow'l luua põhjalikumalt illustreeritud artikleid ja videoid ning jagada meie usaldusväärse kaubamärgi õpetussisu miljonite inimestega kogu maailmas. Mõelge täna wikiHow-le panuse andmisele.
