Kuidas hotellitube blokeerida

10 või enama hotellitoa broneerimine loetakse blokeeringuks. Plokkide broneerimine on kasulik pulmade ja muude suurürituste korraldamiseks, kus paljud inimesed reisivad linnast välja. Bloki loomiseks peate määrama vajalike tubade arvu ja broneeringu kuupäevad. Seejärel helistage valitud hotellidele ja arutage broneerimistingimusi. Kui kõik on korraldatud, saatke kõik üksikasjad oma külalistele välja, et nad saaksid oma broneeringud teha. Külalised tänavad teid tõenäoliselt plokkide korraldamise kaudu raha ja aja kokkuhoiu eest.

Osa 1 3-st: Teie broneeringu üksikasjade kogumine

1 Tehke kindlaks, mitu tuba vajate. Vaadake üle oma külaliste või osalejate nimekiri ja lugege kokku, kui palju inimesi reisib linnast välja. Hinnake, et igaüks neist vajab eraldi ruumi. Kui näete oma loendis perekonda, proovige arvata, mitu tuba nad vajavad. See on veelgi parem, kui saate jagada mitu üheinimesevoodit, kaheinimesevoodit, kuningannat, kuningat või muud tuba, mida vajate.
kaks Teadke oma broneeringu kuupäevad. Enne kui hakkate hindu uurima või hindadele jõudma, mõelge, kui kaua teie reisijad peavad hotellis viibima. Üldiselt on kõige parem reserveerida tubade kvartal, mis hõlmab kõige varem saabuvaid ja viimaseid väljumisi. Pange tähele, et hotellid on tavaliselt kõhklevamad, kui lubada toaplokke üheks nädalavahetuse õhtuks.
- Näiteks kui teie pulmad toimuvad laupäeval, peate tõenäoliselt tube broneerima neljapäevast esmaspäevani.
3 Valige mitu hotelli, millel on erinevad hinnapunktid. Kui teil on idee individuaalsete hindade kohta, kitsendage hotellivalikuid vaid 2-3 valikuni. Proovige mõelda oma külalistele ja nende eelarvepiirangutele või isiklikele eelistustele. Valige hotellid, mis muudavad need mugavaks ja taskukohased. Reklaam

Osa kaks 3-st: Broneeringu tegemine

1 Helistage valitud hotellidesse, et arutada tubade blokeerimist. Nüüd, kui teie baasmäär on peas, pöörduge uuesti valitud hotellide poole. Seekord rääkige nendega ruumide kvartali broneerimisest teie kavandatud kuupäevadeks. Broneerimisagent kinnitab loodetavasti, et neil on teie soovitud arv tube saadaval. Seejärel võrrelge plokkhinda hoolikalt varasema soolotoa hinnaga.
- Kui plokihind on liiga kõrge, rääkige agendile oma varasematest uuringutest ja taotlege madalamat määra. Ole viisakas, kuid ära nõustu millegagi enne, kui oled noteeritud kursiga rahul.
- Broneerimisprotsessi soovite alustada kuskil 3-8 kuud enne oma üritust. See annab nii teie külalistele kui ka hotellile piisavalt aega korraldamiseks.
kaks Uurige ruumi blokeerimise reeglite või piirangute kohta. Kui räägite broneerimisagendiga, paluge neil sõnastada kõik teie toaplokkidega seotud reeglid. Mõnel juhul võivad hotellid nõuda lisatasusid teatud mugavuste või hilise sisseregistreerimise eest. Vaadake, kas peate broneeringu tagamiseks tagatisraha tegema. Küsige, kas kvartali hoidmiseks tuleb eelnevalt broneerida teatud arv tube.
- Samuti peate kontrollima, kas teie külalised saavad oma toa broneerida. Küsige, kas on olemas kindel kood, mida nad peavad kasutama, või peavad nad helistama kindlale hotelli numbrile.
- Blokki hoidmiseks nõuavad hotellid tavaliselt, et 80% kvartali tubadest broneeritakse etteantud tähtajaks.
3 Taotle kompruumi. Paljud hotellid pakuvad ürituse korraldajale ruumi tasuta. Nad „komponeerivad“ toa kogu teie viibimise ajaks või vähemalt osa sellest. See on veelgi tõenäolisem, kui olete pruut või peigmees, kes broneerib oma pulmadeks toad. Kui hotell ei suuda teie tuba komponeerida, küsige neilt, milliseid hüvesid nad teile broneeringu eest võiksid anda.
- Näiteks võib hotell pakkuda oma toale tasuta versiooniuuendust või hotelli restorani vautšereid.
Reklaam

Osa 3 3-st: Lõppkuupäevast kinnipidamine

1 Valige broneeringu lõppkuupäev. Hotellid nõuavad tavaliselt, et valiksite oma üritusest 2–3 nädalat välja kuupäeva, mis oleks blokeerimiste piiraja. See võimaldab hotellil need broneerimata toad teistele inimestele reserveerimiseks vabastada. Valige kuupäev, mis annab teie külastajatele piisavalt aega hotellivaliku tegemiseks. Seejärel levitage teavet lõppkuupäeva kohta ja hoiatage külalisi, et neil tuleb selle maksmata jätmise korral tõenäoliselt maksta täishind.
kaks Rääkige oma külalistele toa blokeerimisest esimesel võimalusel. Pange kogu broneeringuinfo üles ürituse veebisaidile. Saatke üksikasjadega e-kiri. Helistage inimestele isiklikult ja rääkige neile broneeringust. Pulmadeks saatke koos kutsega välja broneerimiskaart.
3 Hoidke ühendust oma hotellidega, kui sündmus läheneb. Umbes igal nädalal helistage valitud hotellidesse, et näha, kuidas plokk täitub. Kui tähtaeg läheneb ja plokk on endiselt tühi, peate võib-olla saatma oma külalistele täiendava meeldetuletuse. Tavaliselt teeb seda trikki lihtne massmeil, mis tuletab kõigile meelde teatud tähtajaks reserveerimist.
- Paljud hotellid pakuvad teile soovi korral ka konkreetset nimekirja, kes on selles kvartalis broneerinud.
Reklaam

Kogukonna küsimused ja vastused

Otsing Lisage uus küsimus Esita küsimus 200 tähemärki on jäänud Lisage oma e-posti aadress, et saada sõnum, kui sellele küsimusele vastatakse. Esita
Reklaam

Näpunäited

Kontrollige, kas teie hotell pakub transporditeenust. See on teenus, mida teie külalised võivad hinnata, kui üritus toimub suhteliselt hotelli lähedal.

Reklaam Esita näpunäide Kõik näpunäited on enne avaldamist hoolikalt läbi vaadatud Täname, et saatsid vihje ülevaatamiseks!