Aja blokeerimine on teatud tüüpi ajakava, mis aitab teil oma aega paremini hallata. Kellatöö asemel võite keskenduda suurte ja väikeste ülesannete ükshaaval viimistlemisele. See aitab teil piirata segajaid, ajada asju kiiremini ja jätta teid pikkade ülesandeloenditega vähem koormatuks. Ajavõtete tõhusaks blokeerimiseks peate välja mõtlema, milliseid asju peate tegema iga päev, kuu ja aasta. Seejärel saate ajakava paika panna ja sellest kinni pidada.
Sammud
Osa üks 3-st: Töökoormuse jaotamine
- üks Tehke kindlaks oma suurimad prioriteedid. Mõelge, mis on teie jaoks kõige olulisem iga päev töötada. See võib olla pikaaegse projekti aeglane täitmine või ülitugeva klassi kodutööde lõpetamine. Koostage oma kolme peamise tööprioriteedi loetelu.
- 2 Koostage oma tavapäraste tööpäeva ülesannete loend. Lisaks suuremale kraamile on teil tõenäoliselt käimas veel palju muid asju, mis võtavad iga päev aega. Pange need väiksemad ülesanded kirja ja märkige, kui kaua need teil tavaliselt aega on.
- See võib olla meilidele või telefonikõnedele vastamine, ettevõtte reklaamimine sotsiaalmeedias või veebikommentaari postitamine raamatu kohta, mida loete oma inglise keele tunnis.
- 3 Koostage oma tööväliste tegevuste loetelu. Mõelge sellele, mis on teie jaoks oluline ja mis pole seotud tööga. See võib olla ajaveetmine perega, kohtingul käimine oma erilise kellegagi või mõne nii tihti filmi püüdmine. Ärge unustage märkida ka suuri puhkusi! Reklaam
0 / 0
1. osa viktoriin
Millise tegevuse peaksite ülesannete loendisse lisama?
Kodutööd tegema
Peaaegu! Jah, kõik teie kodutööd peaksid minema ülesannete loendisse, mille jaoks peate aja blokeerima. Kuid see pole ainus, mis peaks nimekirja minema! Valige teine vastus!
E-kirjadele vastamineSulge! E-kirjadele vastamine võib tunduda lihtne, kuid see peaks ikkagi teie loendisse minema. See tähendab, et teie nimekirja ei peaks minema mitte ainult lihtsad tööülesanded. Seal on parem variant!
Tennist mängimaProovi uuesti! Kindlasti peaksite oma nimekirja lisama ka töövälised tegevused, kuna peate kavandama, et mõni puhkeaja oleks kõige produktiivsem. Siiski peaksite oma loendisse lisama ka mõned tööülesanded ja kodutööd. Õige vastuse leidmiseks klõpsake teisel vastusel ...
Pesu pesema
Teil on osaliselt õigus! Väikesed kodused tööd ja asjaajamised, mis võivad olla aeganõudvad, peaksid minema nimekirja. Siiski võivad ka keerukamad ülesanded ja muud tegevused olla sobivad. Õige vastuse leidmiseks klõpsake teisel vastusel ...
Kõik ülaltoodudAbsoluutselt! Alates suurtest asjadest kuni väikeste asjadeni, tööülesannetest lihtsate toimingute ja meelelahutustegevusteni: kui veedate sellele aega, peaks see minema teie loendisse. Kõigi ülesannete kirjutamine teile aitab teil neid prioriseerida ja oma aega maksimaalselt ära kasutada. Loe edasi järgmise viktoriiniküsimuse kohta.
Kas soovite rohkem viktoriine?
tennised wiki
Osa 2 3-st: Graafiku seadistamine
- üks Plaan lõpetada ülesanded, mitte töötada kella järgi. Ärge arvake, et teie tööpäev oleks ööpäevaringselt pöörlev. Selle asemel peaks teil olema mitu ülesannet, mille lõpetamiseks eraldate aja plokid. Kui olete ülesanded lõpetanud, olete tööga valmis.
- Nii et selle asemel, et teil oleks juhuslik ülesandeloend, mille peate lõpetama enne kella viit, on teil üksikute projektide lõpule viimiseks mitu aega.
- See ei tähenda, et te ei oleks endiselt tavapärane. Teie ajablokid peaksid olema päevast päeva järjepidevad.
- 2 Blokeerige aeg kõige raskemate ülesannete täitmiseks, kui olete kõige produktiivsem. Enamiku inimeste jaoks on see kohe tööpäeva alguses. Pühendage oma prioriteetsele ülesandele vähemalt üks tund. Alustage sealt ja liikuge seejärel järgmisele ajablokile prioriteetsuse järjekorras.
- Näiteks kui teate, et töötate enne lõunat kõige paremini, kavatsete enne lõunapausi veeta plokk oma kõige raskema ülesande täitmiseks - võib-olla eelarveprojekt, mis peaks saabuma kuue kuu pärast.
- Tavaliselt ei ole ajablokid tõhusad, kui need kestavad kauem kui paar tundi.
- 3 Blokeerige ülejäänud päev ülesannete järgi. Planeerige ülejäänud päev lühemate plokkidena, mis on pühendatud ühele ülesandele ploki kohta. Need plokid peaksid minema järjestuse järjekorda, sest teie energiatase tõenäoliselt päeva jooksul langeb. Samuti tunnete end paremini, kui teate, et rasked asjad tehakse võimalikult vara.
- Kui olete seda tüüpi inimene, kelle energia päeva jooksul suureneb, muutke julgelt ülesannete järjekorda. Pange ajakava enda jaoks tööle!
- Nii et kui olete näiteks hommikul kõige raskema ülesandega hakkama saanud, jagage pärastlõuna kaheks, kolmeks või neljaks ajakavaks (kumbki kestab tund või kaks). Esimene võiks olla tulevaste müügistrateegiate kaardistamine, järgmine oma meeskonnaga kohtumiste jaoks jne.
- Kõigi ajakava on erinev. Peate otsustama, mis on teie töö jaoks mis tahes päeval kõige olulisem.
- 4 Käsitlege madalaima prioriteediga asju päeva lõpus. Lahendage vähem keerulisi probleeme hilja päeval, kui olete väsinud ja ilmselt ei tunne end eriti produktiivse või loovana. Need peaksid olema suhteliselt mõttetud või üksluised ülesanded, mis ei vaja palju kriitilist mõtlemist.
- Madalama prioriteediga ülesanded võivad hõlmata meilidele ja kõnedele vastamist. Peaksite seda tegema iga päev samal kellaajal. Andke oma töökaaslastele teada, et need on teie kontoritunnid, ja olete selle aja jooksul alati reageerinud meilidele ja kõnedele.
- 5 Planeerimiseks lisage plokkidesse. Kuna aja blokeerimine on seotud ajastamise ja edasijõudnute planeerimisega, peate ka selleks aega leidma! Pange igal aastal ette üks päev aastase planeerimise jaoks (pikaajaliste projektide jaoks), tund iga kuu igakuiseks planeerimiseks ja tund iga nädal iganädalaseks planeerimiseks.
- See tähendab, et kogu teie ajakava ja ülesandeloendite kirjutamine peaks toimuma ainult nendes plokkides, mille olete planeerimiseks eraldanud.
- 6 Ärge unustage vaba aega reserveerida. Planeerige igal nädalal oma pere ja sõpradega veetmise aeg. Sisestage üks või kaks korda aastas suure puhkuse jaoks suur ajavahemik. Ärge unustage lisada ka plokke oma majaga töötamiseks või koristamiseks.
- 7 Planeerige paindlikkuse jaoks iga päev tühi aja blokeering. See ei pea olema tohutu plokk. Proovige 30-minutilist blokeeringut ja vajadusel suurendage seda. See võib olla ülesannete jaoks, mis ületavad seatud plokke, või ootamatute katastroofide korral, millega peate kohe toime tulema. Reklaam
0 / 0
2. osa viktoriin
Millise ülesande määratleksite madala prioriteedina ja jätaksite oma päeva lõpuks?
Uue projekti visandamine.Mitte päris! Uue projekti visandamine on keeruline ülesanne, mis nõuab loovat mõtlemist. Sellisena on see pigem esmatähtis ülesanne, mille peaksite oma ajakava ette võtma, kui olete saanud kõige rohkem energiat. Proovige teist vastust ...
Koosoleku läbiviimine.Kindlasti mitte! Koosolekud võivad olla energiamahukad, sest konfliktsete isiksuste juhtimisel peate probleemidele lahendusi pakkuma. Selline intensiivne ja kurnav ülesanne on parem asetada oma päeva ülaossa, et saaksite maa peal joosta. Arvake uuesti!
Teie ettevõtte reklaam sotsiaalmeedias.Mitte just! Teie ettevõtte sotsiaalmeedias reklaamimine peaks hõlmama head loovust ja keerukat mõtlemist. Kui jätate edutamise päeva lõpuks, kui olete väsinud ja energiat on vähe, võivad tulemused olla vaimustavad. Proovige teist vastust ...
E-kirjadele vastamine.Täpselt! Madal prioriteetne töö, nagu meilidele vastamine, on hea tööpäeva lõpus teenindada, kuna need võtavad vähem energiat kui rohkem prioriteetsed ülesanded. See pole keeruline ülesanne, nii et seda on piisavalt lihtne teha ka siis, kui olete oma tootlikkuse tipust üle jõudnud, kuid on oluline, et see tehtaks! Loe edasi järgmise viktoriiniküsimuse kohta.
Kas soovite rohkem viktoriine?
seatud matš tennis
Osa 3 3-st: Pikas perspektiivis läbi
- üks Blokkide jälgimiseks kasutage paberkandjal või digitaalset kalendrit. Eriti kui alustate esimest korda, võib olla keeruline oma erinevate plokkide üle silma peal hoida. Kasutage taimerite ja meeldetuletustega nutitelefonis kalendrirakendust. Samuti saate osta suure lauakalendri ja märkida oma plokkidega päevad, kuud ja aasta.
- 2 Kodeerige oma kalender värviga. Nii paberkandjal kui ka digitaalsed valikud võimaldavad teil värvikoodida ja peaksite seda ära kasutama. Sildistage erinevad ajablokid määratud värvides. Võite selle isegi prioriteetsele tasemele sobitada. Punane võib olla kõrge prioriteediga töö, kollane mõõdukas ja roheline madal.
- Paberi jaoks kasutage erinevat värvi markereid või esiletõstjaid. Digitaalseks kasutamiseks kontrollige kasutatava rakenduse või tarkvara seadeid ja järgige värvikoodi juhiseid.
- 3 Olge töökaaslaste ja perega oma ajagraafikus avatud. Selleks, et teie ajakava töötaks, peavad teised inimesed teie elus õppima seda austama. Kaaluge töökaaslastele meilisõnumite saatmist oma ajablokkide kohta, et nad teaksid, mida teie tööpäevast oodata. Võite ka oma perele oma plaanidest rääkida ja paluda neil aidata teil sellest kinni pidada.
- Ärge oodake, et kõik kujundaksid oma ajakava teie omaks. Enne plokkide lõplikku vormistamist veenduge, et teie aja blokeerimine ei tekitaks kellegi jaoks, kellega te töötate või kellega koos elate, probleeme planeerimisega.
- 4 Pühendu rutiinile vähemalt kuu aega. Nagu iga rutiin, peate selle tõhusaks muutmiseks pühenduma aja blokeerimisele. Alguses tundub see ilmselt liiga jäik, kuid andke sellele vähemalt kolmkümmend tööpäeva. Kuu lõpuks saate teada, kas see aitas teil produktiivsemaks muutuda.
- 5 Vältige töötamisel segajaid. Kui olete oma ajablokkide keskel, on oluline keskenduda ainult teie ees olevale ülesandele. Lülitage telefon vaikseks, minimeerige taustamüra ja lülitage sotsiaalmeedia ja e-posti aadressi märguanded välja.
- 6 Jälgige oma tootlikkust, et näha, kas ajablokeerimine teie jaoks töötab. Aja blokeerimine ei pruugi kõigile sobida. Veenduge, et see teie jaoks töötab, nähes, kas olete oma ajakava sellisel viisil korraldades produktiivsem. Oma tootlikkuse jälgimiseks pange tähele, kui kaua tööülesanded tavaliselt uue kuu paika seadmise järel esimese kuu alguses ja lõpus aega võtavad. Reklaam
0 / 0
3. osa viktoriin
Mida teha, et aja blokeerimine muudaks teid produktiivsemaks?
Väljakutse täita ülesandeid järjest lühemate intervallidega.Kindlasti mitte! Kuigi võib olla hea mõte jälgida oma tootlikkust selle järgi, kui kaua teil ülesannete täitmine aega võtab, pole see siiski õige tee. Teete ainult enda jaoks survet ja kiirustate oma tööd läbi. Oma tootlikkuse jälgimiseks on lõdvem viis. Proovi uuesti...
Andke endale nädal aega uue ajakavaga kohanemiseks.Mitte just! Uue ajakavaga kohanemiseks kulub rohkem kui nädal. Enne uue mõtte andmist peaks teil olema kolmkümmend tööpäeva, kasutades uut ajablokeerimissüsteemi! Proovige teist vastust ...
Pange tähele, kui kaua võtab ülesannete täitmine aega enne ja pärast uue ajakava alustamist.Jep! Jälgides, kui kaua kulub teil selliste ülesannete täitmiseks nagu klientidele helistamine enne ja pärast aja blokeerimise alustamist, saate näha, kui palju produktiivsemaks muutute. Kui te ei näe oma tootlikkuse paranemist, ei pruugi aja blokeerimine teie jaoks sobida. Kuid on tõenäoline, et näete tõhusamaid tulemusi! Loe edasi järgmise viktoriiniküsimuse kohta.
Muutke oma ajakava, kui tundub, et te pole kahe nädala pärast produktiivsem.Ei! Selle ajakava toimimiseks peate andma endale aega selle rütmidega harjumiseks. Liiga ruttu oma ajakava muutes ei anna te endale kunagi võimalust asjade hoovi sattuda! Proovi uuesti...
Kas soovite rohkem viktoriine?
Kogukonna küsimused ja vastused
Otsing Lisage uus küsimus- Küsimus Kuidas saan oma aega tõhusamalt juhtida?Michelle Shahbazyan, MS, MA
Võistleja, LA Life Coach Michelle Shahbazyan on Los Angeleses Californias asuva concierge-elu-, pere- ja karjäärinõustamisteenuse The LA Life Coach asutaja. Tal on üle 10-aastane kogemus elukoolituse, nõustamise, motiveeriva rääkimise ja paarismängu alal. Tal on Georgia tehnikakõrgkool bakalaureusekraad rakenduspsühholoogias ning magistrikraad ehituse ja tehnoloogia juhtimises ning Phillipsi magistrikõrgkool psühholoogia magistrikraadiga, rõhuasetusega abielul ja pereteraapial.Michelle Shahbazyan, MS, MAMatchmaker, LA Life Coachi eksperdi vastus Pange tähele väikseid asju, mida iga päev teete, näiteks sotsiaalmeedia kerimine või mitu korda voodis magamine või telesaate vaatamine episoodide järel. Kui see kõik kokku liita, läheb nende väikeste asjade tegemisel kaotsi palju aega. Proovige kasutada seda aega selleks, et viia lõpule asjad, mida soovite lõpetada, ja saavutada need asjad, mida soovite saavutada.
Reklaam
Näpunäited
- Ajablokkide ajal tööülesannete täitmiseks kasutage nutitelefoni või arvuti taimerit. Taimerit saate kasutada ka puhkepausilt naasmiseks.
Reklaam Esita näpunäide Kõik näpunäited on enne avaldamist hoolikalt läbi vaadatud Täname, et saatsid vihje ülevaatamiseks!
